語音分析應用場景 來電原因分析與運營效率提公升

2021-09-23 11:22:48 字數 932 閱讀 2854

【引】前面兩期「語音分析應用場景」分別推出了「流程優化」和「投訴分析」方面的內容,今天我們來說一下「來電原因分析」與「運營效率提公升」之間的關係。

在客戶服務中心行業,一提到語音分析,大家往往想到的是與質量控制和客戶滿意度相關的內容,但是今天我們要說的是通過語音分析來提公升運營效率的方法。

眾所周知,人力成本是呼叫中心的主要成本,因此提公升效率降低成本是呼叫中心的重要任務之一。那麼如何通過語音分析來提公升運營效率呢?我們可以採用通過語音分析系統,對來電原因進行分析的方法來實現。

首先,我們需要找到導致使用者來電的主要原因。通過聽取錄音,我們可以給來電原因分類,由大及小,層層鋪開。以某電商平台的來話情況來看,從不同的維度可以分為:員工層面、流程層面、產品層面,甚至還有不好歸類的其他;之後再在某一維度下面細分,如「流程層面」下可以分為:催到貨、退換貨、催維修、退款諮詢、保修、發票等等,以此類推。

將來電原因分類後,看哪一類原因的來話量最高,是與流程相關的發票諮詢類**呢,還是與產品型別相關的旅遊產品類**呢?我們還以之前提到的電商平台為例,來話中流程層面的佔比最高,佔到所有來話中的28.89%,平均通話時長為586秒;再對資料進行深度挖掘分析,發現其中退換貨的**佔比最高,佔流程層面的14.4%,且通話時長也偏長,為581秒,其次是催到貨和發票諮詢的來話量,也都接近10%。

語音分析對於「運營效率提公升」的應用場景,不僅限於「來電原因分析」一種,還有「降低通話時長」、「減少重複來電」、「來電趨勢分析」等很多種,由於篇幅有限,今天就不做介紹了。

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