越來越多的公司選擇採用協同辦公系統來輔助辦公,oa
協同辦公系統也確實讓企業的管理變得更加高效便捷,以最基礎的考勤功能來說,相比較打卡機簽到、
紙張簽字申請等繁瑣的人工流程,oa系統考勤則更加省時省力,主要體現在三點:
1,自動簽到簽退,克服遺忘。
在用打卡機考勤時員工上下班
需要打卡,經常會遇到排隊打卡的情況,既耽誤時間,有時還會遺忘。採用oa系統考勤,只需進行簡單的設定,比如
上下班時間
、每週工作天數、是否簽退,系統將會自行統計考勤
。遇到節假日怎麼辦?oa系統怎樣記錄考勤呢?然之協同辦公系統中增設了節假日的設定操作,完美解決了這個問題。
2,考勤報表一鍵匯出,免去繁複的人工統計。
oa協同辦公系統中考勤的統計功能
會自動計算特定時間段內員工的出勤情況,包括加班、請假、調休等特殊情況一目了然,
考勤明細完整,檢視非常方便。
同時也可以針對部門、公司的考勤情況生成考勤報表,
一鍵匯出
,生成**。而傳統的考勤機考勤無法統計加班、請假等情況,考勤報表還需要人為補充核算,非常耗時耗力。
3,人性化的補錄設定,完美應對特殊情況。
除了正常的考勤,我們在實際工作中會遇到很多特殊情況,比如因工作原因未能及時簽到簽退,然之應對這些這些特殊情況解決的辦法是補錄功能。
儲存提交後的申請就出現在審核者的補錄審核列表中。審核者進行通過或拒絕操作就可以,免去了當面申請簽字的流程。
審核人通常是該部門的部門經理,遇到審核人更換的情況,只需要在考勤-設定中設定部門經理的人員所屬就可以,可以
隨時更改。
OA協同辦公系統未來的趨勢
現在隨著科學技術和網際網路技術的不斷發展,越來越多的企業開始對資訊化 數位化辦公越來越重視,oa協同辦公系統也從當時沒多少家企業使用到了現在oa系統百花齊放的時代 oa系統也從當時不少員工都非常牴觸的心理逐漸像接受甚至喜愛的方向發展 oa系統從之前非常單一的功能逐步邁入功能多樣化的發展浪潮中。oa從...
高效協同OA辦公 易用才能「任性」起來
作為協同辦公的工具,oa時刻處理著人機互動,其易用性尤其不能輕視,並且已經成為成熟協同產品的重要標誌。國內優秀的協同辦公廠商萬戶表示,協同辦公系統的易用性是先進複雜的技術平台和 使用者導向模式 支撐下的靈活易用。只有在真正滿足了使用者功能需求的基礎上,才可以讓協同辦公系統順暢的融入企業,追求不斷完美...
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