中小企業在發展的過程中,會遇到很多問題,單就企業內部管理來說,最常出現的有四大問題:制度不健全導致管理亂、知識管理缺失導致積累難、人才配置不齊導致負擔重、缺乏執行力導致發展難。這些問題困擾企業發展,10oa作為一套協同oa系統,如何破解困擾中小企業管理的四大難題呢?(該資料由10oa提供,**:www.10oa.com)
全流程驅動規範管理。在企業管理的過程中,制度管理是乙個極為重要的手段。在實際運營中,制度體現在流程審批、行政運營、人事、財務等企業管理中。二進位制軟體公司的10oa協同辦公系統,覆蓋到企業運營的方方面面,從組織架構的部署、崗位角色的設定,到管理許可權等的系統管理,以及行政管理、人力資源、財務管理、資訊中心、目標管理等的規範執行,通過全流程驅動規範企業的日常運營,形成良好的管理制度,實現企業的內部管控。
統一的資訊儲存與共享。中小企業,由於沒有工作經驗和成果的積累,新員工入職後的培養成長難,團隊擴大難,對於有些工作需要一點一點的摸索,導致工作進展十分困難,這就需要員工將工作經驗和成果按模板形式記錄下來,養成積累總結的習慣。員工個人的積累,會隨著員工離職或者電腦損壞等原因,導致資訊不集中等問題。10oa協同辦公系統,集資訊公告、文件管理以及知識社群等資訊管理於一身,實現知識的有效積累、儲存、共享,為企業發展和創新提供支援。
強大的系統實現一人多崗。處在起步階段的小微企業,員工需要一人多崗,既處理人事瑣事也負責行政事務處理,事務多且雜亂,很容易出現錯漏。通過二進位制的oa系統,實現行政和人事事務的電子化審批,一人輕鬆管理50人以下的行政、人事事務,通過資訊化、電子化、流程化為企業「增效」。同時,二進位制的10oa協同辦公系統的使用和維護,無需專人負責,即買即用。
目標管理提公升員工執行力。「執行力不到位,一切等於零。」這是管理學中的一句名言,很多企業都存在著這樣的問題,一項完美無缺的戰略方案總是達不到預期效果,乙個對企業有重大影響的工作計畫在實際操作中一次次付諸東流。執行力差已經成為企業發展的重大阻礙,二進位制結合多年企業管理的經驗,抓住人在工作中會出現拖延行和各部門溝通不順暢等弊端,推出目標管理,企業的全年目標或某個專案,把目標細化到每個人、每個部門、每週、每月、每季度,對目標進行細化,通過這些細化目標的實現,實時掌握各項工作進度,從而提公升企業執行力。
二進位制的oa系統部署超過1萬家企業,其中80%以上是中小企業,多年oa的使用告訴我們。一套10oa協同辦公系統的使用,不但完成了中小企業全面、協同的辦公需求,提高工作效率、實現科學管理,更有意義的是,它助企業提公升了綜合競爭實力。
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