如果你的演示文稿黯然失色，這些辦法可以幫助你讓它們重煥光彩。
用幻燈片演示文稿。對於一些人來說，這是讓聽眾參與演講/討論/演講的最好辦法，能夠向聽眾展現什麼是重點。但是過了一會之後，它就變得有點像是……例行公事了。如果你老調重彈，你的聽眾就會感覺到這一點，你就會失去他們的注意力了。
幸運的是，有很多方法能夠為你的演講增色，將它們變成有效的工具，不僅僅會幫你傳遞你的觀點，還能夠把你的演講變成乙個積極而且令人難忘的時刻。
不相信我嗎？請繼續看下去。
少即是多
塞滿了資料的演示文稿幻燈片會讓你的失去聽眾的心。有些時候乙個單一的詞的力量會遠遠超過一段話的力量。在某些情況下，一張能夠更好地傳遞你的觀點。這裡的挑戰在於選擇合適的詞或者。它必須是發人深省的，並且能夠有效地傳達某種意義——你的演示文稿的章節標題應該是精雕細琢的。只要保持慎重，並且選擇適當的時刻使用，這些詞或就會幫助你實現「重拳出擊」。
給聽眾留出喘息之機
這可能聽起來有點神秘，但是聽眾需要一些時間來消化你的資料，精心安排一些時間，讓聽眾有乙個喘息之機，消化你的重要觀點和資訊。讓我進一步解釋。我錄製了有聲書。如果我一直照本宣科，不停下來留出一些「喘息之機」，那麼聽眾就會跟不上。這一點對於重要的段落或者觀點來說尤為重要——短暫的暫停讓聽眾能夠充分理解你最重要的資料所蘊含的所有含義。
不要在幻燈片中使用專案符號
利用音效
利用你的環境
使用sans系列字型
你可能很想在你的演示文稿中使用一些非常酷的字型。（如果你使用papyrus，你就已經失敗了。）那些花哨的字型可能會讓你的聽眾很難從遠處看清楚。sans系列字型，例如arial就更容易在各種距離和各種角度上看清楚。你還應該確保你使用的字型足夠大，讓即使是坐得最遠的聽眾也能夠輕鬆地看見。最後，確保你的幻燈片上的文字和背景之間有足夠的對比度——不要在花哨的背景上使用半透明的文字（或者深色的文字）。
按照輕鬆自然的節奏演講
演講者常犯的最大的乙個錯誤就是說話太快。造成這種情況通常是因為乙個原因：緊張。在你覺得緊張的時候，你說話的語速就會大幅度提高。你自己卻不會意識到這一點。你可能會覺得自己的演講非常完美。但是事實上，你很可能演講得太快了，聽眾沒有時間去理解你說的一切。有一種方法能夠幫你避免這種情況。當你練習你的演講的時候，用比平時慢得多的速度練習。當然，如果你的幻燈片是按照演講的進度設定好動畫時間的話就不行了（另乙個陷阱——要手動觸發這些動畫）。按照乙個舒適自然的節奏演講非常重要。
引用流行文化元素
有些人可能會認為這樣做不夠專業，但是零星地引用流行的元素可以讓聽眾可以迅速並且很容易地抓住要點。不僅如此，這些引用還會讓你的聽眾發笑——而笑聲是你最好的朋友。無論當時流行什麼，利用它。如果有什麼事情風靡一時，不要猶豫，給它乙個短暫的時刻，讓它在你的演講中發光吧。好的一點在於幾乎所有的演講都是轉瞬即逝的。你做一次演講，第二年還會用到這份演講文稿的可能性微乎其微。記住這一點，你就不必擔心你的演示文稿中引用的流行元素會因為過時而早就為人淡忘了。
在開始之前給你的聲音「熱身」
你是否知道普通人的聲音只能維持兩三個小時，之後就會受到使用過度、透支造成的侷限的劇烈影響？如果你在開始之前沒有熱身，預先活動那些演講需要的肌肉（喉、嘴唇、聲帶、下巴）就直接進行需要大聲並清晰發聲的演講，能堅持的時間就會變得更短。這並不意味著你需要像歌唱演員那樣練嗓。你能採用的最好的熱身方法就是以忽高忽低的音調小聲哼唱。對你的肌肉進行了這樣的「熱身」之後，你就能夠更容易地充分利用你的聲音。你最不想做的事情就是用古怪的聲音完成演講。
使用你的智慧型手機或者平板電腦工作
其他的訣竅？
資料無聊並不意味著你的演講也一定要無聊。與其像根棍子一樣站在那裡用單調的語音講解乙個滿是文字的演示文稿，還不如利用這些訣竅和技巧讓你的演講變得更加讓人難忘。
你在演示方面有特別的技巧嗎？和techrepublic的讀者分享你的經驗吧。
原文發布時間為：2015-7-14
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