本來我已經不想寫這些文章了,因為這些文章我已經在過去的十多年裡寫了n多,都是老生常談的問題和答案,但是總有一代一代的人掉坑里,連一點長進也沒有,連一點傳承也沒有。正好今早有人討論這些問題,我也多嘴了幾句,所以把這些多嘴再放上來。
一、企業應用軟體分類
我們是做企業應用類軟體的,在我們角度來看,我們把企業應用類軟體分為四類:
1、業務操作類:如收銀/支付/結算收費/核算、倉儲物流配送客服。這些工具都是為了高效準確的完成手頭的業務
2、mis類:就是資訊記錄下來,為了方便事後追溯查詢或者匯**計
3、管理類:這類軟體一般是以pdca為主線,計畫牽頭,審批在中間,注重把多部門串聯在一起
4、分析類
大家往往喜歡把企業應用類軟體一股腦都叫做erp軟體,什麼需求都往裡放,這往往會出現一些常見問題:如定製難度大,如架構不支撐,如效能不佳。就是因為乙個軟體種類都有它的特性優缺點,你非要拿乙個東西做所有東西,當然不倫不類了。很多企業cio、很多小軟體公司,並未弄清楚這是根源。所以我一開頭就把這個小分類先擺上。
二、所謂的實施失敗
這些問題都是我們十多年掰飭了n多次得出來的,大家不用再每次掰飭了。世界上本就有路,是你見識少所以以為沒有路。
實施失敗,一般三個常見現象:
1、由於重大分歧而終止專案。這個發生可能性小,軟體企業都是為了賺錢,不會輕易堅持什麼原則,能做的基本都答應了。一般重大分歧大多是籤了單以後方向360大調整,專案不划算了。為啥會方向360度大調整,一般常見的根源就是:上頭換人了。就這麼簡單而可笑,但別笑,這就是常見原因。
2、上線了,但過了一段時間後,用的人越來越少,用的模組越來越少,錄入的資料越來越少。一般都是it部門、業務部門、高管和老闆,都對資訊化報無所謂態度,業務部門也不推著用,老闆也強要求著用,it部門也不著急。有人說,那買軟體當初是為啥。唉,老闆也是人啊,他只不過是創業了,你沒創業,就這點區別。人就有七情六慾,買軟體和買其他東西都是一樣的。企業是由七情六慾的人組成的,你指望它客觀理性?
3、使用了,但立項前討論的目標問題並未解決。這一般是立項時的目標問題就不清晰。我們經常會看到立項目標呈現兩極分化,一級是太高,什麼用it資訊化提高企業管理水平、提高效率、提高質量這類大空話,一級就是太低,都是很具體的點上的小需求。
你還見過哪些常見的企業應用軟體實施失敗的現象呢?
何為erp實施失敗呢?
三、我們到底在定製什麼
企業應用軟體定製多,這是業界常態。但仔細掰開揉碎,就那麼幾類:
1、報表類:增加或修改各種查詢清單格式、統計報表
2、整合類:需要和企業現有上線使用的各類應用打通介面呼叫或資料。中國很多地方上的民營企業一開始購買的是本地小it公司開發的小軟體,都沒啥標準或api,現在要整合,就生生接唄
3、流程類:一種是複雜配置,另一種就是複雜配置都配置不來了,流程太奇葩了,需要定製開發了。為啥流程太奇葩?因為在中國,人情和山頭大於制度,我是老臣我是權臣,我就這樣辦。企業老闆創始人也是投鼠忌器,到處平衡企業內部勢力,小車不倒儘管推
4、資料類:過去系統的資料匯入、補全、校驗、修正。異常資料的檢查、修補。這是最耗時間的
5、遷移類:系統拆分、合併。這不亞於把血管先斷開再接上的複雜
我們的定製開發需求時長就主要消耗在這些地方了
四、需求定製是怎麼回事
我們再來看看定製需求一般怎麼發生,我們常見的發生週期是:
1、上線前。因為軟體沒有人使用,只是在it部門部署好,it部門的人內測,也邀請一些業務部門骨幹錄入一些資料,證明業務過程能跑通,資料能對得上。在這個內測過程中,每個人都會提出一些需求。這還是非常好非常務實的需求。
最爛的上線前需求是,企業it部門要求企業實施軟體人員給業務部門對著軟體講操作講業務流程,邊講,底下人你一嘴我一嘴隨便提問提需求,你都得記下來,然後企業it部門往往會派乙個忠心耿耿、pdca特別緊的小姑娘跟進,讓你必須承諾兌現修改。
2、上線後。一上線一使用,發現過去搞了那麼多需求和定製,都是一小撮人意淫,真正的一線操作人員的操作需求根本沒注意到,這時一操作發現問題了。趕快改吧。說明啥,說明上線前的需求和定製都白費了,都意淫了。我們總是在實施前就和客戶說起這個常見現象,但大多數客戶還是掉進這個坑。人啊,控制欲太強,這是根源
3、驗收前。聽說我們試點實施完了、要驗收了、要撤場了。企業it部門著急了,怕軟體公司一旦撤場了自己背鍋,所以要把能想到的問題都徹底解決了。所以又會有一大波需求襲來。
五、所謂需求
我是理想派中的務實派,也是務實派中的理想派。
我既研究管理,又作為高管在實踐管理,又設計管理軟體,又帶領團隊實現管理軟體,還力求用管理軟體來管理自己的團隊,這些我都經歷過。
我也待過官辦國企、創業型民企、成長型民企、大型民企,我既擔任過小兵,也擔任過中間層,也擔任過高管cxo,也親自和老闆一同創過業打過江山,背過銷售業績,也頭疼過給員工發工資斷糧的問題。
對於我這樣既做過網際網路電子商務,又算創過業,又做過企業應用,管理上做到cxo,技術深度上做到cto的人來說,對需求的理解,一般都回歸樸實了。
我個人觀點,大部分企業的問題,都是可解決可不解決的。解決了,企業也不會明顯增加收入,不解決,企業也不會明顯減少收入。
我也親身經歷了,管理好,企業也沒有業績一飛沖天,後來行業遇到低谷了,企業正好也內憂外患時,管理的再好,發現也出了許多么蛾子事件,企業並沒有因為過去管理精細井井有條而保底。這就是現實。所以別太迷信管理。
有限的精力多去掙掙錢,增值永遠比在內部折騰內部人有價值的多。
有問題解決問題,小車不倒儘管推。心態穩,永續性強,別認為這事不幹就會死。企業離了老闆都不會死(我正好經歷過這檔子事),何況這些毛毛雨。
一切都是手段,不要太意味想到用軟體解決問題,別鑽牛角尖,手段可以百無禁忌守正出奇,目的最重要,目的最重要。賺錢就是目的,所有的企業都繞不開這個問題,最終還是會回到這個原點。
簡化erp,先簡化思維。複雜問題簡單化,才是好帶頭人。
(我是不是管理軟體的克星?做管理軟體的一幫老朋友會不會恨死我?嘿嘿嘿。我早就告訴你們了,要切交易、要切交易、要關注產業鏈、要關注產業鏈)
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