採購業務過程中，偶爾出現外購物料質量問題或採購訂單**輸入錯誤等原因，需要在系統中做收貨的沖銷。外購物料退回給**商在不同的業務場景中，可能出現的移動型別有
102、
122、
162甚至是
601等。
102：按原採購訂單行專案退貨。
migo
、mbst
122：檢驗不合格的退貨。
qa11
162：建立新的退貨的採購訂單，通過
migo
移動型別選擇
101，過賬後產生的移動型別為
162，庫存減少。
601：把**商當成客戶，將原材料賣給**商。
由於很多公司都是按月與**商對賬、做發票檢驗的。如果財務部已與**商對賬完成但還沒有做發票檢驗的狀態下，使用了
102或
122的沖銷方式。那麼等到財務部收到**商發票，做發票檢驗時會產生差異。因此一般需要規定哪些採購訂單不允許做
102、
122的沖銷，如不允許做跨月沖銷，即
3月份收了貨，到了
4月份，就不再允許做
102或
122的沖銷了。
所以，在不跨月（財務未與**商對賬）的情況下，直接
102或者
122退回**商。
下面主要講一下在不允許按原採購訂單退貨的情況下的退貨方法：
1、標準的採購訂單：建立退貨的採購訂單，
migo
收貨過賬，產生
162退貨項，這應該是最常見的退貨方式了； 2
、外協加工採購訂單：
sap無法建立專案類別為
l的退貨採購訂單。分兩種情況： a
、**商加工完成的物料不合格且原材料報廢，我們需要再給**商提供材料去加工。比如我提供**商一條φ
50的管，要求加工成為φ
40的管，加工費
1000
元。**商加工完成，開發票，我收貨，付款。等到乙個月後才發現，**商加工的直徑不是
40而是
39，不符合我的要求。現在我將φ
39的管退回給**商，並要求**商免費提供一條φ
40的管回來。但是**商根本就無法將乙個φ
39的管返修成乙個φ
40的管。而需要我再另外提供一條φ
50的管，重新加工成φ
40的管再交付。
對於以上場景，建立採購訂單（兩個行專案），第一行為退貨（非委外）的採購訂單，退回物料為φ
39的管，將這條已報廢的管退回給**商；第二行為外協加工項，元件為φ
50的管，成品為φ
40的管。**方面，第一行**是φ
50的管的**（向**商收錢），第二行**是
0（**商對不合格品的返修，不可再收費）。採購訂單過賬的結果是，物料方面，我提供報廢的管和φ
50的管給**商，**商提供φ
40的管回來；價錢方面，**商需向我付（或者在後續的採購額中抵扣）φ
50的管的錢，在採購訂單第一行中體現。 b
、另一種情況，**商加工完成的物料不合格，但還可以再次加工使之合格。比如，我提供φ
50的管要求加工為φ
40，加工費
1000
元，付款完成後。發現不是φ
40而是φ
41，不符合要求。現要求**商免費重新加工為φ
40，**商雖然可以重新加工為φ
40，但這已屬於次品，需要在已付款的
1000
元扣回200元。
對於以上場景，建立採購訂單（兩個行專案），第一行為退貨（非委外）採購訂單，退回物料為φ
41的管，**為
200元；第二行為標準採購專案，採購物料為φ
40的管，**為0。
在這個場景中，如果只是要求**商重新加工，而不需要扣回
200元，那麼只需要下達一張免費的外協加工採購訂單就可以，元件和成品都是同一物料號。
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