談到專案成本，很多職工都是誤把人工成本當做了專案的整個成本，其實人工成本僅僅只是專案成本支出的一部分，像材料、裝置、服務等支出，都是專案成本的一部分。專案成本管理就是要識別這些成本，並對這些成本進行估算，制定預算，然後控制成本，最終確保專案在批准的預算內完工。下面一起看看專案成本管理的過程：
估算成本
估算成本是對完成專案活動所需資金進行近似估算的過程。當乙個專案確定下來時，我們能夠根據已知的資訊對專案進行成本估算。並不是專案確定襲來了，估算隨便走走樣子就行了。要知道，估算與風險同行。乙個專案，可能有好幾種估算方案，並伴隨著不同種類的風險，我們要做的就是選擇最好的方案，優化專案成本。
影響專案估算的因素有很多，比如人工、材料、裝置、服務、設施以及一些特殊的成本種類，如通貨膨脹或應急成本等等。當我們進行專案估算時，就應該把這些因素作為基準考慮進去，從而確定專案成本的邊界。此外，專案的開發周期也會對專案成本產生重要的影響，所以在估算成本時應把專案進度計畫和人力資源計畫考慮進去。綜上所述，估算成本的輸入文件應包括
範圍基準、專案進度計畫、人力資源計畫和風險登記冊。
估算成本的方法有很多，常用的有
專家判斷、模擬估算、引數估算、自下而上估算、三點估算、儲備分析、質量成本、專案管理估算軟體和賣方投標分析等。你可以根據自己專案的成本和現有資源，選擇合適的方案進行成本估算。
估算成本輸出的文件就是
活動成本估算、估算依據和專案檔案（更新）。
制定預算
制定預算是彙總所有單個活動或工作包的估算成本，建立乙個經批准的成本基準的過程。成本基準包括所有經批准的預算，但不包括管理儲備。
在上面，我們通過估算成本對專案的總成本有了乙個大體的概念，下面我們就要根據估算成本，制定預算計畫，確保專案在合適的地方花費只支出必要的成本。制定預算的依據除了估算成本過程產生的文件之外，還包括一些專案因素。這些依據有
活動成本估算、估算依據、範圍基準、專案進度計畫、資源日曆、合同和組織過程資產。
通常，制定預算的方法有
成本彙總、儲備分析、專家判斷、歷史關係和資金限制平衡。其中，成本彙總的方法比較準確，但是這種方法耗時也最長。專家判斷是常用的一種方法，也是比較簡單和快速的方法，但是準確度較低。
制定預算的輸出有
成本績效基準、專案資金需求和專案檔案（更新）。其中比較難理解的是成本績效基準，這裡簡單解釋一下，它是經過批准且按時間段分配資金的完工預算，用於測量、監督和控制專案的總體成本績效。
控制成本
為了讓實際貼近計畫，我們要監督專案狀態，並更新專案預算，管理成本基準變更。在專案實際執行過程中，支出難免與預算有出入，我們應重點分析專案資金支出與相應完成的實體工作之間的關係，並可根據實際情況調整預算方案與成本支出。切記不可為了不超出資金限制，而將工作的價值拋於腦後。
影響控制成本的因素有
專案管理計畫、專案資金需求、工作績效資訊和組織過程資產。其中，專案管理計畫又包括成本績效基準和成本管理計畫。
控制成本的方法有
掙值管理、**、完工尚需績效指數、績效審查和偏差分析。為達到真正的控制成本，我們可能採取其中的一種或幾種方案，同時並使用合適的專案管理軟體，進行成本控制。
控制成本的輸出有
工作績效測量結果、成本**、組織過程資產（更新）、變更請求、專案管理計畫（更新）和專案檔案（更新）。
儘管專案成本是很多職工都接觸不到的內容，但我相信讀了本文之後，您一定會對專案成本有很多的認識，您也一定開始計算自己專案的成本，並考慮自己在整個專案成本中的比重。感謝各位讀者閱讀，並歡迎您留下寶貴的意見。
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