管理、管理,有「管」才有「理」,oa作為企業辦公自動化管理的重要軟體工具,自然也需要足夠的管理「才能」。
就當前來說,oa軟體的「管理才能」主要有三個方面:
1、人的管理
人是管理的首要元素。oa軟體在「人」的管理中具有「全民性」,它將員工的日常工作行為聚攏到統一的oa平台中來,為管理提供全景監控。由於oa軟體涉及流程和工作是每位員工每天都要面對的,因此具有最廣泛的群眾基礎,為企業統一化管理、規範化行為、標準化流程提供的工具支援。
2、流程的管理
oa軟體的管理物件物件是人,介質是流程,核心是工作流。工作流猶如oa軟體的血脈,流經門戶管理、流程審批、知識管理、物品管理、人事管理等各個功能模組,串聯起日常工作的方方面面。
3、知識的管理
知識經驗是企業發展的無形資產,過去這些知識經驗可能寫在紙質文件上,或者存在電腦硬碟裡,或者躲在員工的大腦中,雖然形式多樣,但可見性、共享性和長久性較差。oa軟體提供的知識管理功能好比為企業建造了一間無限擴充套件的知識寶庫,在這裡,無論是企業的規章制度,還是員工的工作經驗,還是失敗的教訓總結,都以有形的、可分享的、長久存在的形式供大家檢視、 討論和借鑑,為打造學習型組織提供了助推力量。
由此可見,在oa軟體的協助下,企業即管的住人,也管得住「物」,是企業辦公管理的絕佳助力。
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