企業ERP應用的配套管理制度建設

2021-09-30 09:49:19 字數 751 閱讀 3816

企業erp上線驗收之後,erp的應用逐漸成為企業經營運作日常工作中不可分割的一部分。然而,一部分企業的erp使用效果總是達不到預期效果,究其原因,很重要的根源之一,就是企業沒有建立與erp應用相匹配的管理制度。

我們知道,企業管理手段一但發生變更,企業必須針對相應的管理制度進行公升級變更,以期適應新管理手段的的推進。如果只重視erp系統的實施,而忽略了配套制度的建設,就如同「穿新鞋,走老路」,系統應用的效果肯定會大打折扣。因此,企業在實施erp系統後,必須考慮一下三個層次管理制度的修訂——

l 崗位職責。崗位職責是員工工作職責和內容的說明和指導,當企業erp推行後,員工的工作方式發生質的改變,甚至他們的工作重點和內容都要做出調整。傳統的手工方式中,內部流轉的是紙質的業務單據,單據的製作和送達是業務處理的核心,而erp系統應用中,處理的重點更多的是業務資料的錄入和處理,因此,工作職責和內容有了顯著的變化,企業必須調整員工的崗位職責說明,以指導員工明了自己的工作重點和職責,從而指導他們使用erp系統。

l 配套的管理制度。管理制度是企業的法律,鼓勵或約束員工的工作行為。當erp實施應用之後,管理制度的約束行為更為重要,必須明確員工如何進行erp作業,管理制度必須促進erp的內部推行和使用,並建立相應的獎懲制度,該獎的獎,該罰的罰。

績效考核。績效考核是對員工工作表現最直接的評價,並直接將將懲兌現。在企業實施erp之後,績效考核的內容和形式,必須隨著erp的特殊要求而進行修訂,考核的內容必須結合erp相關的業務要求,考核的形式必須結合erp系統的應用成效。當績效考核內容明確,形式適當,將有利於提公升erp 的應用效果。

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