如何實現有效的專案進度控制?

2021-09-29 14:50:40 字數 1228 閱讀 8232

每乙個專案經理都希望自己負責的專案能夠成功!這似乎是每乙個專案經理為之追求和奮鬥的目標。那怎麼才算是乙個成功的專案呢?

成功專案就是能夠到在規定的工期、成本的條件下,滿足或超過專案干係人要求的專案。也就是說時間、成本、質量、範圍是專案成功的基本要素,對專案的成敗起著至關重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產生很大的影響。例如:如果時間增加,勢必會增加專案的成本;如果時間控制不好,最終出現盲目趕工,勢必會影響專案的質量;同時也可能導致專案範圍的減少。這些均與專案的成功背道而馳。

另外,根據當前專案管理專家對失敗專案的研究,我們可以發現:工期超出要求的專案佔了總體專案的70%以上,工期超出計畫,幾乎是每個失敗專案都存在的問題。因此有效實施專案進度控制,是專案成功的重要保障,是每乙個專案經理必須非常重識的工作。

從專案實施的過程來講:有效的進度控制應該具有以下的特徵:

1.具有有效的進度基準計畫。

2.專案經理能夠較實時的掌握專案實際進展狀況。

3.能預見性的發現和解決在專案實施中影響專案進展的問題。

4.能夠採取有效方法控制影響專案進展的因素。

5.專案能在預定的(或可接受的)時間內完成。

tita 專案管理工具

而影響專案進度的主要因素有以下幾點:

1、專案組的溝通和協調工作不力

2、忽視專案外部組織的影響

3、專案組織工作能力不強、工作方法不佳

4、不能充分發揮專案組成員的作用

這些問題對於實施有效的進度控制,起到了非常大的負作用,是進行專案進度控制必須解決的問題。

對於專案進度的控制,tita有以下幾點建議給到各位專案經理:

1.制定詳盡的、可行的專案進度的基準計畫

2.建立有效的風險防範計畫。

3.建立良好的專案組內部及專案干係人之間的溝通管理制度。

4.進行進展檢查,並針對檢查結果採取相應的對策。

作為專案的負責人,是需要把控專案下的每乙個節點(里程碑)的進度,以及成員下的每乙個工作的進展情況,是否又遇到困難等等,這就需要專案下的資訊公開以及高度協同,而通過傳統的專案管理方式,需要通過會議、**的形式去做,不能實現實時跟新同步,但是tita可以幫你解決這個問題。作為一款專業的專案管理軟體,tita能夠幫助專案經理更好的管理專案,主要功能有里程碑、工作台、甘特圖、資料包表、任務分配與協同、任務進展與反饋等,通過其強大的專案管理功能,幫助每乙個專案經理實現專案成功。

如何有效的控制軟體專案的進度

在當前的軟體專案開發的過程中,無論是開發人員還是管理人員都越來越注意到專案進度的重要性。那麼如何控制專案進度。我下面根據個人的幾點建議來談以下 1 專案組長或專案經理 一定對整個專案的開發周期有乙個清楚的了解,把任務的劃分一定要一天為單位,不要一模組為單位,而每天無論是開發人員還是測試人員,都要對自...

有效控制專案進度的幾點技巧

文 白天 軟體開發的專案週期大體分為3個階段 獲取需求和定義產品 開發和測試 部署和運維。在獲取需求和定義產品階段,需要防止 的不是進度太慢而是過快 過草率。特別是對於創業公司的產品經理來說,很可能因為看到開發人員無事可做而感到壓力,所以盡快完成產品定義,而沒有充分了解 市場和競爭對手資訊,沒有與合...

如何有效地控制專案進度 重視細節

專案管理的目的是能夠按照預定的成本 進度和質量要求順利地對人員 產品 過程和專案進行分析和管理。在專案管理中,有些細節需要引起專案經理的重視。根據經驗規劃 即先做少量的規劃,再根據實踐過程中得到的資訊來做進一步的規劃,這樣可提高專案的可行性。試圖 未來的規劃很難奏效,除非你是個預言家,否則應該盡量在...