如何有效地控制專案進度 重視細節

專案管理的目的是能夠按照預定的成本、進度和質量要求順利地對人員、產品、過程和專案進行分析和管理。在專案管理中，有些細節需要引起專案經理的重視。

根據經驗規劃

即先做少量的規劃，再根據實踐過程中得到的資訊來做進一步的規劃，這樣可提高專案的可行性。試圖**未來的規劃很難奏效，除非你是個預言家，否則應該盡量在專案中根據經驗做規劃和日程安排。

安排專案日程

首先，要按可交付物安排日程，而不是按功能；其次，要以迭代的方式安排日程；再次，要使用難度較低的工具安排專案日程。過度追求完美的專案時間表可能意味著在實際專案中浪費更多的時間。

足夠的時間規劃

日程安排是由整個專案團隊共同制定的，因此，每個人都要對日程有信心。不過，天有不測風雲，總會發生點兒意外，所以我們要做足夠的時間規劃，而且要使用波浪式規劃，這樣才可以隨著環境的變化靈活地更新日程安排。

管理會議

在組織專案時，專案經理要盡量避免浪費時間的會議。要讓團隊將注意力集中在專案上，這是最簡單、最有效的方式。在幫助團隊朝著合理的交付截止日期前進時，要保證團隊不受外界干擾和影響。如果會議對於任何人都毫無價值，那就取消掉；同時准許團隊成員不參與無法貢獻和收穫價值的會議。也許有些團隊成員會不高興，認為你覺得他們不夠重要從而不能參加會議。要跟他們解釋清楚，你不讓他們參會是因為他們太重要了。

速度圖

如果只能繪製乙個圖表，那就選擇速度圖。速度圖集三種度量方式為一身：需求、已完成工作和時間。雖然無法從中看到自己希望了解的缺陷率或成本，卻能從該圖中對專案的整體進度有所掌握。使用速度圖可以使你在一張圖中同時度量多個趨勢：整體需求數量和已完成工作，其中包括所有的測試、文件以及專案需要等其他內容。這是最有用的圖表，是專案經理的好朋友。但要注意，速度圖只是獲取資料的工具，不是目的。

測試

從專案開始就要堅持「減少技術債務」的原則，讓測試與開發同步進行。測試會將專案的風險展現在眾人面前，大家越早看到這些風險越好。在採納順序式生命週期的專案中，要讓測試人員參與到需求分析階段，詢問他們關於產品需求的反饋；在採用迭代式生命週期的專案中，要請測試人員幫助評估原型；使用增量式生命週期的專案，只要有可供測試的部分，就可以讓測試人員盡早開始測試功能；在實施敏捷的專案中，要確保測試人員與開發人員一起工作，以開展技術層面的測試。同時，還要讓測試人員與產品負責人一起，編寫面向客戶層面的測試。

作者李晨旭，方順攀藤（北京）網路科技****研發中心經理

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如何有效地控制專案進度 重視細節

發表於 21小時前 程式設計師 李晨旭 程式設計師 雜誌 2012年10月刊 管理實踐 專案管理 cto俱樂部 cto 摘要 專案管理的目的是能夠按照預定的成本 進度和質量要求順利地對人員 產品 過程和專案進行分析和管理。在專案管理中，有些細節需要引起專案經理的重視。專案管理的目的是能夠按照預定的成...