工單系統中工單的分配及流轉

2021-09-25 05:22:40 字數 556 閱讀 1052

工單系統中的工單需要客服來進行處理,負責處理工單的受理客服組和受理客服聯合起來,被稱為工單受理人。

為了便於管理,需要將客服按照業務進行分組,比如a企業將自己公司的客服分為兩個客服組,售後客服組與技術支援客服組。

當工單是普通諮詢問題時,售後客服能夠自己處理,那麼,可以將工單分配給「售後客戶組」,受理客服可以選擇為該客服組內的任意客服。最終,該工單的受理人為「售後客服組/客服小張」。當工單涉及的內容比較複雜,需要技術來進行處理時,可以將該工單分配給「技術支援客服組」內的「李工」。、客服在「個人設定」中,能夠設定是否接受隨機分配的工單。如果拒絕,那麼隨機工單不會分配給該客服,但是仍然可以由其他客服手動分配或者由觸發器指派工單給該客服。

工單在處理的過程中,需要發生流轉,那麼可以使用工單轉移功能。轉移時可以新增一些備註,這些備註將被記入工單中,並且,通知給客服。該功能與改變工單「受理客服組」「受理客服」具有相同的效果。

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