pmo的全稱是專案管理辦公室，管理是這個部門的核心，其主要的物件是專案。那麼，公司成立pmo的重要意義是什麼呢？
1、根據公司組織機構因素，專案統一管理，資源共享
翻開以往的專案記錄，能夠找到的資料極為少。各階段文件嚴重缺乏，導致類似專案在啟動時，只能是重新再來，無法借鑑以往專案的任何經驗之類的，唯一值得參考的是專案產品本身，但畢竟作用微乎其微。一但專案經理離職，所有前期專案成果似乎都付諸東流，又是與客戶的拖延。
再者，有些專案完成後，有些文件不願意公開，不願意共享，也成為了專案中一大障礙。設立pmo，完善公司自身內部機構。起到乙個統一管理的作用，對專案的各文件進行監督、管理，使各專案能夠充分達到一資源的共享，讓專案的啟動或者實施更為順利。
2、提公升專案質量
為了不使公司將來再次出現類似所有專案都在拖延或者暫停情況，必須狠抓專案實施質量。專案團隊的建設、專案過程的監督、專案過程中的協調都需要一一重視，有了pmo，雖然不能說就有了一切，畢竟每個專案都有不同之處，但管理模式上可以類似，通過pmo的統一管理實施，逐層引導，慢慢建立相關的質量評估機制，讓專案順利走向正軌。
3、降低專案成本
每個團隊各自成一體，對各自的成本無法估量，這無疑對專案管理來說是一不良表現，公司整體更加難以把握。專案的無期限拖延也是表現之一，無法保證專案的時間與質量，成本自然隨著增加，導致的是公司整體利潤各方面下降。有一部門在中間進行監督統一協調，或許會是一種有效的方法。
4、降低專案風險
專案經理的離職、文件的缺失、成本的增加、質量無法保證、專案溝通力度不夠等都是導致專案失敗的原因，建立相應的風險評估機制，減少不必要的損失會是公司選擇pmo的理由。
5、完善專案體制
要想有好的管理，首先離不開好的制度。身邊既然遠處不在專案，那管理也是無處不在。對於it類的專案，管理模式算是在成長中，但是要想獲得好的效益，在競爭中存活，公司內部良好的專案管理體制是有效的方法。公司與客戶要想雙贏，這是必經之路。
但是pmo的理論與專案管理的先進理念都**於國外，在國內算是剛剛興起膨脹階段。只有不斷地探索才能不斷地進步。設立pmo是有必要的，具體還是依中國國情而定。實踐才是真正的硬道理。筆者理解，pmo的引入，主要是為了加強對專案的「企業級管理」，它不是試圖去替代專案部或專案公司的管理，而是超越各專案之上，在企業內部形成企業級的專案管理能力。
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