說到企業軟體解決方案時,選擇的重要性高過一切。這歸根結底就是最終系統的選擇,但在這之前,您會遇到多個備選方案。這中間有多個流程,包括選擇erp專案團隊,評估不同的軟體選擇,選擇**商等等。
雖然麻煩,但是功夫不負有心人。通過系統地評估所有選擇,優勝劣汰之後,最終留下的解決方案就能帶給您最佳的效果。怎樣最高效地完成erp的選擇?簡而言之,提出問題。以下是您在選擇系統、**商,以及規劃erp實施專案時需要知道的41個最重要的問題。
定義要求:
●您對該系統的期望值是什麼?
●您希望用它來克服哪些挑戰?
●其他部門有些什麼目標?
●綜合這些目標,哪些對企業整體的成功而言是最重要的?
●有沒有乙個系統能解決您所有的當務之急?
●要想獲得所有需要的功能,您願意進行多大程度的定製,可以接受多少費用?
●專案的時間框架是怎樣的?
●您的預算是多少?
評估erp**商:
●您的erp**商提供什麼樣的支援?
●**是多少?
●有什麼支援規劃?
●**商是否在工作完畢後提供支援?
●響應時間有多長?
●是否容易聯絡上?
●您和他們在未來是否還有合作的空間?
●**商在您的行業是否有過類似的實施經驗?
●他們有多少和您類似的客戶?
●**商是否實施過您所需要的同種模組?
●**商的實施計畫是什麼樣的?
●**商的從業經驗有多久?
●有沒有參考案例?
●您和他們聯絡過了嗎?
評估erp系統:
●同行業的企業使用什麼erp系統?
●年度維護費用是多少?
●erp系統要和哪些系統整合?
●您有沒有考慮過雲erp?
●會不會過時?
●系統是不是根據您的行業量身定做的?
●系統的易用性有多高?
●和您使用的其他系統是否相似?
●考慮到終端使用者的話,他們能否快速地適應系統?
●是付一次性許可費還是根據訂閱來定價?
●您現在真正使用的模組有哪些?
●您未來可能使用的模組有哪些?
●您在演示中希望看到什麼功能?
規劃內部流程:
●您會選擇誰來領導實施專案?
●您會使用何種erp實施戰略?
●您在整個過程中要怎樣和雇員溝通,讓他們了解情況?
●您怎樣提高採用率?
●您的雇員會需要何種培訓和支援?
●您怎樣衡量系統成功與否?
這就是您在erp選擇過程中需要問自己的問題,以及需要考慮到的因素。這個清單肯定算不上完整,但是考慮到以上的問題之後,您能夠井井有條地實施erp專案,離成功更進一步。
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