太平洋三威公司(pacific sunwear)通過建立乙個特別的erp系統,成長為擁有1000家連鎖分店的零售商。
早在2023年,擁有90家分店的加利福尼亞太平洋三威公司(以下簡稱太平洋三威)在美國西海岸就已頗具影響。隨後該公司進行了大規模的拓展,現在該公司計畫在未來3年裡再增加300家分店,到2023年達到1000家的規模。太平洋三威以銷售新潮時尚的青少年運動裝及搭配物、鞋類而聞名,但目前該公司使用的**鏈技術只能支援其與400家**商打交道。為了加強對**鏈的控制,太平洋三威公升級了erp系統,增加了一項「e-採購」功能,另外還從sps 商業公司購買了webec電子商務中介軟體,並計畫在今年晚些時候實施從manhattan associates公司引進pkms倉庫存貨管理系統。
重新審視基礎設施
太平洋三威的erp系統(svi零售系統)是svi方案公司(其前身是太平洋島系統公司)的產品,它是太平洋三威所有工作的核心,該系統執行在ibm公司的i系列中檔伺服器之上,從20世紀80年代中期開始,太平洋三威便使用這套系統進行銷售規劃、銷售審計和財務處理,但隨著企業的迅速發展,太平洋三威不得不重新審視它的基礎設施。
為了提高**鏈的效率,2023年太平洋三威從德勤國際諮詢公司聘請了乙個諮詢小組,審核評價了公司的運營狀況,該小組建議公升級**鏈,希望整合包括存貨、外出採購訂單、發貨前通知單(asn)在內的所有的電子資料交換(edi)業務。
太平洋三威使用edi格式向**商傳送電子採購訂單(訂單發出後會收到乙份asn和一張電子發票),通過增加svi的「e-採購」模組和webec中間系統,使連鎖店與**商之間的採購過程實現自動化。太平洋三威資訊服務副總裁讓·艾樂斯說:「現在,我們已經完成了svi系統和網路電子商務平台整合程式的安裝,我們要求所有的**商參與其中,通過電子方式與我們通訊」。
新系統初顯身手
太平洋三威的措施已收到明顯的成本節約的效果,該公司財務副總裁福蘭克·施古斯每週檢查svi系統,察看公司各個分店的存貨和毛利情況。施古斯說:「批發商和顧客能夠充分理解我們報告的數字,資料非常直觀,而且當我們對某些資料產生懷疑時,可以檢視更詳細的內容。」
webec系統使**商可以選擇與零售商之間的通訊方式(通過信件、傳真或公司**),這種靈活性很有必要,讓·艾樂斯說,太平洋三威的許多**商還是那些「在汽車庫里經營」的創業企業,有些根本沒有電腦,更不用提資訊系統部門了。太平洋三威認同webec的另乙個原因是,它能使**商列印出發貨標籤以表明包裝箱內的內容。**商先發出註明了貨物單位號和數量的asn,然後給零售商開出電子發票,二者相互匹配可保證不出差錯。「當我們的配送中心收到了**商發來的紙板箱時,我們早已知道箱內裝的是什麼,因而能預先做出安排指令,這樣系統便知道把這些東西傳送到**去,」讓·艾樂斯說。在某些情況下,如果整箱貨物都被傳送到同一家分店,webec系統將自動生成乙份分店發貨標籤,貼上到箱子上,然後將貨物運往正確的發貨門,裝上卡車。
與svi系統類似,pkms也執行在ibm i系列伺服器之上,這對於太平洋三威具有很大的吸引力,讓·艾樂斯說:「我們不希望在windows nt上實施這一系統,因為擔心可靠性和可公升級性得不到保障。」另外,**鏈效率的提高同時也使該公司的**受益,該**是在2023年6月啟用的,當年12月網路分店的銷售額便達到分店平均銷售額的2倍,2023年這一數字更是達到了6倍之多。
要什麼樣的erp?
讓·艾樂斯說:「我們期望今年有更大的提高,零售商訂貨往往是大宗的,而顧客的訂單則通常是小筆的,pkms有乙個模組支援顧客訂單執行和發貨,由於pkms可以同時處理大宗和小筆交易,而顯得與眾不同。」艾樂斯對於**鏈的改進很滿意,對於erp零售系統也很滿意,他說:「沒有什麼系統能處理這種涉及幾百個地點的專業零售,而這正是我們所需要的。」
市場研究公司meta集團的高階程式董事金·艾爾瓦茨說,erp系統通常不能適應零售商的需要,尤其是專業零售商,「erp系統通常會假設零售商們做的事情完全一樣,因為他們都帶著『零售』的帽子,但零售業內人士都知道零售絕不是一成不變的。」例如,服裝零售商,產品關注的是風格、質地、顏色和尺碼系列;而食雜店,則更關心食品的口感、色澤和到期日。零售商最終會選擇與他們的運營特色最相符合的軟體,而且他們對於成本特別關注,除了100家最大的連鎖店之外,大多數零售商的it預算比其他行業中等規模的企業要小得多。
太平洋三威下乙個目標是擴充套件svi,這樣那些經常銷售的存貨,例如牛仔褲等就能夠自動**了。「我們希望供貨系統每個禮拜都能提供建議,我們可以在更大的程度上依賴銷貨的歷史記錄。」艾樂斯說。太平洋三威的下一步計畫是實施全面資料倉儲,目前,該公司已經使用了乙個簡單的**商計分卡來記錄業績,一旦pkms倉庫管理系統開始執行,太平洋三威將能夠獲取更詳細的資訊,包括準時送貨、包裝和標籤的準確性等等。
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