既然沒有wbs,就沒有專案管理,如何制定正確的wbs就成為專案經理 管理專案的核心了。每個專案管理比較成熟的公司,針對不同型別的專案都有一定的wbs的模版,供專案經理參考。對於複雜的大專案,ibm 公司建議的wbs製作流程如下:
1、制定工作產品清單(pl)。工作產品(working product)是專案需要產出的工作結果,可以是專案最終交付成果的組成部分,也可以是專案中間過程的產出結果。以軟體開發為例,軟體中的使用者管理模組 是最中軟體產品的一部分,軟體的需求分析文件是軟床過程中的檔案,都是軟體開發這個專案的工作產品。工作產品有大有小,有的相互關聯,有隸屬的關係。列出 工作產品清單的過程,可以是頭腦風暴的方法,專案組共同完成。
2、制定工作產品分解結構(pbs)。工作產品大大小小列出了很多,大型專案有幾百項,幾千項。工作這些工作產品的屬性和關係,用結構化的方法組織這些工 作產品,形成乙個自頂向下的逐級細分的工作產品分解結構(pbs:product breakdown structure)。這就是製造業內的產品物料表(bom),說明乙個產品有多少個零件組成。
3、制定工作任務分解結構(wbs)。有了pbs,只要把獲得工作產品的任務明確,就可用根據pbs的結構,得到wbs了。注意同樣的pbs,可用有不同 的wbs,因為獲得同樣工作產品的任務可以是不同的。例如軟體開發中的使用者管理模組,是pbs中的工作產品,對於到wbs中,可以是不同的任務,一種是採 購乙個使用者管理模組,另一種可以是專案小組開發乙個使用者管理模組。
4、制定組織分解結構(obs)。wbs中的任務確定了,完成任務的責任人也就可以明確了。因此由wbs則可以形成整個專案的組織分解結構,由那些人來完成專案的任務,得到工作產品,並完成專案。
其中的關鍵是分解的結構,pbs、wbs和obs是同乙個結構,只是從不同的角度來闡述這個結構。關於這個結構的分解方法,常用的有元件分解方法和過程分 解方法。典型的元件方法就是製造業中把乙個完整的產品,逐級分解到零件。典型的過程分解方法可以是軟體開發從需求到設計、編碼、測試的乙個過程。專案分解 中,這兩種方法往往交替使用,其最終是把專案分解到乙個個具體和細小的工作任務。
結構化,是wbs的另一特點,是為了對任務進行管理。
怎樣有效製作WBS
既然沒有wbs,就沒有專案管理,如何制定正確的wbs就成為專案經理管理專案的核心了。每個專案管理比較成熟的公司,針對不同型別的專案都有一定的wbs的模版,供專案經理參考。對於複雜的大專案,ibm 公司建議的wbs製作流程如下 1 制定工作產品清單 pl 工作產品 working product 是專...
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