廢話:這兩天研究了一下sap銷售返利流程,和大家分享一下。當然銷售返利是合法的,不是我們通常所理解的吃回扣,這是見不得光的。銷售返利在很多行業廣泛使用,比如飲料行業:零售商每銷售一瓶飲料,廠家就給0.1元的銷售獎勵,但是要遵循廠家統一定價。所以銷售返利流程,更準確的說是代銷返利流程。財務操作實務如下:
代銷收取手續費方式,是指受託方根據所代銷的商品數量向委託方收取手續費的銷售方式。在這種代銷代銷方式下,委託方應在受託方將商品銷售後,並向委託方開具代銷清單時,確認收入;受託方在商品銷售後,按應收取的手續費確認收入。
委託方記賬:
1.企業委託代銷發出的商品作為委託代銷商品處理
借:委託代銷商品
貸:庫存商品
2.收到受託單位的代銷清單,按代銷清單上註明的已銷商品貨款的實現情況,按應收的款項,
借:應收賬款
應收票據
貸:主營業務收入
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)
3.支付返利(應支付的代銷手續費)
借:營業費用
貸:應收賬款
這種銷售返利基本都是乙個月或乙個季度進行結算,而在這段時間內會對應很多筆業務交易(銷售訂單,發票…)在定期支付返利時,可能是一筆很大的金額導致應收賬款突然失真,因此sap在返利過程中,使用了預提功能,可以很真實的將返利體現在具體的每筆業務。
預提費用核算的基本要求是:按權責發生制原則正確計算本期各項應付未付的費用,正確反映這些預提費用在各期的計提數及實際支付的情況。
企業為了核算和監督預提費用的計提與支付情況,應設定「預提費用」科目,該科目屬於負債類,其貸方登記企業預提的各項費用;借方登記預提費用的實際支出數;期末餘額一般在貸方,表示已預提但尚未實際支出的費用。如果該賬戶期末出現借方餘額,表示實際支出數大於已預提數額,應視同待攤費用,分期攤入成本或當期損益。「預提費用」科目應按費用種類設定明細科目,進行明細核算。
sap是實現方式:
一、 資料準備
l 啟用回扣處理:銷售與分銷 — 出具發票 — 回扣處理 — 啟用回扣處理;將發票型別和銷售組織的回扣功能都啟用;
l 客戶主資料必須啟用回扣處理:銷售檢視中選中回扣字段
l 準備三個科目:1.返利預提科目(60010198)2.銷售儲備金科目(60010199)3.銷售返利科目(60010198)(成本類科目)
二、 操作步驟
l 建立回扣協議t-code:vbo1
為了測試方便協議型別用0002,點「條件」維護詳細內容;
金額:每銷售一件返利10元
應計項:在出具發票的時候沒見預提8元
範圍:當使用**等級時可以使用,將一些同型別合併在一起作為**等級的基礎
l 正常銷售流程(建立銷售訂單va01發貨vl01n並開票vf01)
具體的操作就不截圖,就說兩個重點:在銷售訂單中不會出現回扣協議中的**
發票的條件中會條件型別出現應計項的金額為應計項;
這是發票的財務憑證,預提會和發票同時自動記賬;
l 結算回扣協議t-code:vbo2
結算很很多方式:手動(部分,全部結算),自動,後台;點就是全部結算;注:結算前將協議狀態調整為b
結算後系統自動建立一張貸項憑證;(系統還提供很多查詢和追溯功能)
直接通過貸項憑證建立發票
說了半天,搞技術的人早就蠢蠢欲動了,技術上如何實現?哈哈,見詳細配置;
三、 詳細配置說明
l 條件相關配置
1.建立乙個專門來用做返利處理的定價過程(裡面含b001\b002\b003\b004等等定價條件),當然也可以直接使用正常訂單的定價過程;需要注意得是正常訂單的定價過程,大多都需要稅金,而「財務操作實務中」在實際返利時並不涉及稅金;(這是測試過程中總結出來的經驗,所以直接建立了乙個和稅金不相關的定價過程,專門用於此類業務)
科目**:erb(返利協議出具發票時用erb對應的科目)
利息:eru(在正常銷售訂單出具發票時會呼叫此對應eru科目)
需求:24 表示此條件型別只在發票中才出現
l 科目確定相關配置
備抵科目就是預提科目
l 回扣型別相關配置
沒什麼好說的,自己看看f1就明白了
l 其他
在回扣協議結算時,系統會自動建立貸項憑證,所以實現需要將訂單型別分配給相關銷售範圍
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