對於公司管理者與印章管理員來說，如何確保每乙份合同、檔案的蓋章行為都是經公司授權十分重要。但是，由於傳統的物理印章使用模式存在過程追溯困難、真偽鑑別繁瑣等不足，公司印章管控「潛伏」隱患。
契約鎖通過電子印章助力公司安全高效管章，以網路環境為媒介，以數字簽名、資訊加密為核心，實現印章管控可追溯、電子化、移動化，提公升公司印章管控能力。
1、印章種類多，統一監控難度大
根據業務內容不同，公司印章一般分為公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人章、發票專用章。又由於分子公司、下屬部門的不斷擴大，印章數量不斷增加，統一監管的難度係數也隨之增加。
2、用印頻次高，台賬記錄不精準
為了規範用章秩序、方便審計，紙質合同蓋章時一般需填寫台賬。但是，由於紙質台賬填寫易錯寫、漏寫、塗改，對於高頻次使用印章的公司而言，台賬對風險防範和用章監督的作用不大。
3、異地協同難，往返寄送成本高
通常，分支機構用章需將審批後的紙質檔案寄送至總部蓋章後再回寄。分支機構經營自主權降低、印章使用成本增高，如何協同異地印章使用成為困擾。
4、真偽鑑別難，印鑑鑑定程式繁
物理印章印鑑外觀極易仿製，加之真偽鑑定程式繁瑣、滯後，給印章偽造等不法行為留下可趁之機，是公司安全經營埋下」定時炸彈「。
電子印章的使用不僅是實現印章外觀影象（即印鑑）的電子化，其難點在於如何保障蓋章後的電子檔案在網路環境之下蓋章身份可識別、蓋章內容不可篡改、蓋章時間精確記錄。
2、管章集中化，總部管章集權
3、過程可追溯，電子資料留存
電子印章使用的每一次記錄都有資料留存，用印時間、用印身份、印章種類、用印合同內容等資訊可實時審計，為公司管理人員監管審計、防範風險提供有效憑證。
4、歸檔電子化，調閱管理受控
對於資料化儲存的合同檔案，契約鎖會同權威公證處提供公證服務，當合同產生糾紛可一鍵出證提供權威公證書，為使用者提供維權保障。
隨著移動網際網路技術的不斷普及，電子合同、電子印章的使用模式將被用在各行各業的簽署場景中，這不僅是來自資訊化時代的推動，同時，也是企業提公升印章管控能力、加強公司內部整體風控能力的內部驅動力使然。
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