時間管理的小技巧（續）

接著前面時間管理小技巧裡的討論，說說拖沓的問題，就我個人來說，拖沓主要由兩個原因組成：

1.這個事情實在是不情願做，比如跟客戶吵架……

2.今天很累，沒心思幹活……

對於第一點，最好就是授權出去，讓別人做，例如推給老闆，例如指派下屬解決。如果實在是逃不掉，就盡早做，所謂早死早超生。

對於第二點，如果這個事情處理起來估計不超過2分鐘（比如**訂個票），那就什麼也不要想做就是了。否則零亂雜碎的事情日積月累堆在一起，到時就會有被「最後一根稻草壓死」的感覺。如果事情需要一段時間處理，而今天又很累，又不能授權……建議就不要做了，推到第二天再說，正所謂「世間本無事，庸人自擾之」，事情都是人折騰出來的，因此最後的結果都是可以與人溝通解決的。可能有時會覺得這個事情不處理的話會有某某很嚴重的後果，我的建議還是「放下」，理由如下：1)、工作本來就是為了讓生活開心點（混口飯吃），如果為了工作讓心情都沒了（飯都吃不了），本末倒置，大不了不幹了。2)、在心情不平穩的前提下，很難將精力集中在工作上，心中雜念太多，導致工作質量也會下降。最後很可能導致「機器機器，越急越器」（比如程式設計）、「禍不單行」之類的結果。

最後來說說堅持，很多時候我們把時間規劃的很好，但就是堅持不下去，對於這個問題，我個人也深有體會，我的建議是：

1.要早睡早起，晚睡晚起因為打亂了生物鐘，第二天經常是處在不清醒的狀態，心情也不在最佳狀態，因此很容易產生煩躁情緒，導致自己的執行力低下。

2.不要喝咖啡，原因參見上面一條，;)。

3.找乙個好一點的時間管理工具，比如outlook、智慧型手機之類的，幫助自己隨時記，隨處做時間管理。

4. 針對郵件的處理有乙個特別要建議的地方，那就是永遠保持你的收件箱裡沒有新郵件。可能你休完假後，發現郵箱裡有幾百封新郵件，有些是需要你處理的，有些可能是一些無關緊要的郵件。有些人可能唯讀有用的郵件，對沒用的郵件開啟都懶得開啟，我的建議是，如果郵件不願意開啟的話，就直接刪掉好了。幾乎所有的郵件收發程式都有統計新郵件的功能，如果你的郵箱每次都及時將新郵件處理掉的話，即使是來一封新郵件，也是從沒有新郵件到有新郵件的質的變化。而如果你的郵箱經常保留了一些未開啟的郵件（比如說50封郵件），就是來了20封新郵件，只是從50封新郵件到70封的量的變化，很可能會耽誤你及時處理重要工作的時間。

下面是我以前做的時間管理培訓材料：

以及培訓用案例：

時間管理的小技巧（續）

時間管理的小技巧（續）

時間管理的小技巧

時間管理的4大頂級技巧

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