1、每天清晨把一天要做的事都列出清單
如果您不是按照辦事順序去做事情的話，那麼您的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列乙個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容，把它們記錄在紙上、工作簿上、您的pda或是其他什麼上面。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，在開會前十分鐘的時候，看一眼您的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發的話，您完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當您做完記錄上面所有事的時候，最好要再檢查一遍。如果您和我有同樣的感覺，那麼，在完成工作後通過檢查每乙個專案，您體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在您的清單上
在完成了開始計畫的工作後，把接下來要做的事情記錄在您的每日清單上面。如果您的清單上內容已經滿了，或是某項工作可以轉過天來做，那麼您可以把它算作明天或後天的工作計畫。您是否想知道為什麼有些人告訴您他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是乙個管理者，我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆，我會借給他們，讓他們把要完成的工作和時間期限記錄下來。
3、對當天沒有完成的工作進行重新安排
現在您有了乙個每日的工作計畫，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作專案又將做處置呢？您可以選擇將它們順延至第二天，新增到您明天的工作安排清單中來。但是，希望您不要成為乙個辦事拖拉的人，每天總會有幹不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，您可以和與這件事有關的人講清楚您沒完成的原因。
4、記住應赴的約會
使用您的記事清單來幫您記住應赴的約會，這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看，工作忙碌的人們失約的次數比準時赴約的次數還多。如果您不能清楚地記得每件事都做了沒有，那麼一定要把它記下來，並借助時間管理方法保證它的按時完成。如果您的確因為有事而不能赴約，可以提前打**通知您的約會物件。
5、制乙個**，把本月和下月需要優先做的事情記錄下來
具我所知很多人都開始制定每一天的工作計畫。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行乙個更高水平的籌畫呢？除非您從事的是一項交易工作，它的時間表上總是近期任務，您經常是在每個月末進行總結，而月初又開始重新安排籌畫。對乙個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法，再次強調，您所列入這個**的一定是您必須完成不可的工作。在每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作新增入錶。
6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來
您的記事清單不可能幫助提醒您去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，您告訴您的同事，在兩個月內您將和他一起去完成某項工作。這時您就需要有乙個辦法記住這件事，並在未來的某個時間提醒您。我一般是用乙個電子日曆，因為很多電子日曆都有提醒功能。其實為了保險起見，您可以使用多個提醒方法，一旦乙個沒起作用，另乙個還會提醒您。
7、保持桌面整潔
我從不相信乙個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是乙個優秀的時間管理者。同樣的道理，乙個人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會是乙個優秀的時間管理者。因為乙個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂檔案中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的檔案材料放在乙個固定的地方
隨著時間的過去，您可能會完成很多任務作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起，這樣當我需要時查詢起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時，我會把這些東西集體轉移到另乙個地方。
9、清理您用不著的檔案材料
也許您會感到吃驚，在過去的十年中，我只有乙個裝檔案的抽屜，那裡有我這些年所有的工作檔案。我總是把新用完的工作檔案放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，我會清除在抽屜最後面的檔案。換句話說，我總是保持有乙個抽屜的檔案，總量不會超出這個範圍。有的人會把所有的檔案都保留著，這些沒完沒了的檔案材料最後會成為無人問津的廢紙，很多檔案可能都不會再被人用到。我在這裡所提到的檔案材料並不包括您的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的檔案。當然，有的時候，我也會去查詢用過的檔案，它們雖然經過了我的清理，但原稿我會一直保留在計算機裡。
10、定期備份並清理計算機
我對儲存在計算機裡的檔案的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想，您儲存在計算機裡的95%的檔案列印稿可能還會在您的手裡放三個月。我定期地備份檔案到光碟上，並馬上刪除機器中不再需要的檔案。
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blueski推薦 2008 9 29 出處 來自網上 你是否有過這樣的經歷 某一天，你雄心勃勃地準備把手底下的事清理乾淨，可到頭來卻一事無成？也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上表現得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天 每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統...
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