為建設洋山大港奉獻綿薄力量,細化管理從慧智OA開始

2021-08-22 18:26:10 字數 1835 閱讀 2644

每天上班後第一件事,就是開啟oa辦公系統檢視有沒有新的公告和郵件。泱泱大港,運籌帷幄。合同、文書、紛繁複雜的各種待辦工作在這個小小的電腦螢幕上一覽無餘。洋山同盛港口建設****的各位領導們已經慢慢熟悉了這種資訊傳遞方式。

?這是另外乙個辦公室,無論你在**,無論在何時,大家都可以在這裡傳遞公文,處理業務。不用**來**去,紙質檔案漫天飛,做過什麼計畫,將有哪些安排可查、可分類,輕鬆不止一點點。減少了耗費在無謂的流通過程的時間,提高了辦公的效率,更多的精力可以安排在重要的決策上,撫除雜務後更加專注的思考全域性的戰略安排。慧智oa這個小幫手,成了洋山指揮部應用率極高的軟體系統,更加作為一種工作方式融入到日常生活中。

?傳統的辦公方式是大家在乙個個封閉的辦公室中進行工作,大家有時即便都在上班也不可能時時看到對方,要是都在一幢辦公樓內還好,可以通過內部**。但是像洋山港口建設這樣的專案,情況特殊。雖然在乙個島上,但是領導有時候在現場,有時候在開會,有時候在接待來賓,要找個人可不是那麼方便的。打**也不如落筆成文那麼清楚的反映事情的面貌,並且可以記錄在案,可以延遲處理。在慧智的辦公系統中,四兩拔千斤,利用日漸成熟的網路技術解決了溝通平台的問題。

?洋山同盛港口建設****在管理上要求嚴格,各下屬部門必需把合同、專案計畫、工程實施安排等檔案表單傳給總部。如果按照傳統的辦公方式,估計要不停的發傳真,應該會有很多很多秘書、文書、助理滿頭大汗的上下跑動。不同部門在室內辦公的時間往往容易錯過,文書流轉要等待等待再等待。現在可不向以前那麼繁忙了,隨時都可以在oa系統上發個郵件就ok了。

?洋山港口建設指揮部應用慧智oa已經9個多月了。應用過程中的每乙個細節正日益影響著公司領導的辦公方式。在應用過程中,越來越多的問題也反映出來,更多細化的管理思路形成。oa滲入到合同管理、專案管理的具體流程裡。慧智公司根據洋山指揮部的特殊需求,定製化開發。這一工具充分的被管理者掌握和運用,並提出了各種意見和要求。這充分不正說明了大家已經習慣於這一辦公軟體了嗎,慧智oa已經成為領導們的工作平台。

?上個星期五,慧智公司應邀前往洋山指揮部做改版匯報演講。慧智過去的工作得到了領導們的充分肯定。隨著洋山大港建設的發展,領導們工作的複雜程度和管理的細化實施對我們的oa系統提出了更高的要求。在會上,各個不同部門的領導展開了熱烈的討論,對功能需求提出了各種各樣的理解。一時間,會議室裡人聲鼎沸,大家各抒己見,毫不吝嗇地表達了對新階段的工作展望和對管理系統寄予的希望。慧智公司的成員被這種氣氛深深感染,心裡由衷的高興。洋山大港,多少重型裝置來往其間,多少大型系統專案接連上馬。我們對其巨大的成就驚嘆不已,這些建設者們如同指揮千軍萬馬的將軍們濟濟一堂,為我們慧智公司的管理系統激烈爭論、反覆琢磨、分享思考結果。揮斥方遒的領導們如此重視我們的管理系統,對於慧智來說真是充滿榮譽感的時刻啊!

?諸葛經理認為,我們的oa系統已經深入的參與到洋山建設的管理活動中。不應該,也不可能止步於辦公系統。通過圖形化、專案管理等功能的優化,新的技術平台推出,它要成為一項工作管理資訊化系統。諸葛經理總結歸納了與會領導提出的意見,表達了對慧智公司的認同,提出了關於如何利用資訊化系統幫助洋山同盛港口建設****進行管理工作的真知灼見。其儒雅的風度,睿智的談吐讓人如沐春風,而思維的縝密,見地的卓絕更讓人從心底佩服。儘管感到責任重大,壓力不輕,但極受鼓舞,慧智公司有信心,有能力,有動力來做好下一步的工作。

?oa這一概念早在上世紀90年代就已經被各大跨國公司所採用。經過近十年的發展,國內的許多公司都已經開展了自身的oa辦公系統。而慧智公司長年來立足港口物流行業,充分理解這類大型國有企業的管理特點。結合了其他大公司的經驗,做出了努力的嘗試,開發出了特別適用於港口物流行業的辦公系統。同時,由於需求的變化,我們保留了定製化開發的特色,不侷限於乙個系統的實施。同時與慧智的其他軟體產品相結合,為客戶構建最為合乎實際管理需要的產品組合構架。客戶總能找到最符合需要的。

?卓越的產品和周到的服務是我們的承諾。適逢其「慧」達真境,「智」藏凡心破永珍。不經意中,我們就加入到客戶們光輝的事業征程中來。

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