為了使有限的時間、資金、人力、物力等企業資源能得到更有效的利用,應對庫存物資進行分類,將管理的重點放在重要的庫存物資上而進行分類管理和控制,即依據庫存物資重要程度的不同,以某類庫存貨物品種數占物資總品種數的百分數和該類物資金額佔庫存物資總金額的百分數大小為標準,將庫存物資分為 a、b、
c 三類進行分級管理,這就是庫存分類管理的基本原理與方法。
abc 庫存管理方法體現了「關鍵是少數和次要是多數」的帕累託原理。也就是人們常常提到的「
20/80
」法則的基本思想。
abc
庫存管理方法主要用於確定一家企業的庫存管理的重點,經過實踐檢驗,這是一種節約資金和費用的簡單而又有效的科學管理方法。
abc 分類標準可以是物品的年銷售總數量、銷售金額、占用資金規模、損耗水平、包裝規格、重要程度以及儲存要求等,具體劃分標準及各類物品應佔比重並沒有統一及嚴格的規定,要根據庫存品種和企業經營者的意圖來確定。
一般來說,a 類物資種類數占全部庫存物資種類總數的
10%-20%
,品種比重非常小,而其銷售額卻佔全部物資總銷售額
60%-80%
,占用了大部分的銷售額,是關鍵的少數,是需要重點管理的庫存;
b類物資種類數占
20%-30%,
其銷售額大致為總銷售額的
15%-30%
,可以發現其品種比例和金額比例大體上相近似,是需要常規管理的庫存;
c類物資種類數占
50%-70%
,品種比重非常大,而銷售額只佔總銷售額的
5%-15%
,雖然表面上只占用了非常小的銷售額,但是由於數量巨大,實際上占用了大量的庫存管理成本,是需要精簡的部分,是需要一般管理的庫存。
abc 分類可以使企業經營者弄清楚所管理物資的基本消耗情況,分清哪些品種是
a類,哪些是
b類,哪些是
c類,從而釆取不同的策略進行管理。對
a類物資,應進行重點管理,對
b類物資,按常規進行管理,對
c 類物資,則實行粗放式管理,具體應注意釆取以下方法。
訂貨方面:
a類貨物的管理方法,
a類物品在品種數量上僅佔
10%左右,管理好
a類物品,就能管理好
70%左右的銷售額,是關鍵的少數,要進行重點管理。因此,要採用更精確的庫存控制模型及控制方法
;縮短訂貨週期,減小貨物出庫量的波動,使倉庫的安全儲備量降低
;保證類貨物按時交接貨。
對企業來說,就要想方設法增加a類物品的銷售額。重點管理
a類物品的目的就是要通過科學的管理,不僅要降低庫存,還要保證供給,防止缺貨,防止出現異常情況。首先,按照需求、小批量、多批次的採購入庫,最好能做到準時制管理,能夠提高資金周轉率,能夠使庫存保持最優的有效期,能夠降低倉儲管理費用,能夠及時獲得降價的收益
;當然季節儲備和漲價前的儲備也是不可避免的
;其次,隨時監控需求的動態變化,分析**哪些是日常需求,哪些是臨時集中需求,使庫存與各種需求相適應。盡可能縮短訂貨提前期,對交貨期限加強控制
;第三,科學設定最低定額、安全庫存和訂貨點報警點,防止缺貨發生
;了解大客戶的庫存,在需要的時候臨時調劑
;監控**商的在途物資品種數量到貨時間
;與**商和使用者共同研究替代品,盡可能降低單價
;制定應急預案補救措施。
b類貨物的管理方法,日常工作中的現場管理無需過於頻密,採用定量訂貨方法,前置期時間較長,中量採購。
c類貨物的管理方法,將數量大、價值低的該類貨物不列入日常管理的範圍,不必經常盤點,並可規定少出庫的批量,以減少處理次數等
;為防止庫存缺貨,可適當增加安全庫存量,或減少訂貨次數以降低費用
;給予最低的優先作業次序。
倉儲方面:
在庫存量控制中,應根據商品銷售額與品種數之間的不均衡性,將倉庫裡的商品分為
a ,b ,c
三類。通常在倉庫中,
a類商品的銷售額佔總銷售額的70%-75%左右,品種數占總品種數的5%-10%左右;b類商品的銷售額則佔10%-20%左右,品種數占總品種數的10%-25%左右;而
c類商品的銷售額佔5%-10%左右,品種數占總品種數的60%-80%左右。對於a類商品,就要在保證安全庫存的前提下,小批量多批次按需儲存,盡可能地降低庫存總量,減少倉儲管理成本,減少資金占用成本,提高資金周轉率。應重點精心管理和養護以保證其質量,每天都要進行盤點和檢查,並且
a類貨物放置於便於進出的地方。對
c類商品,一般應盡可能減少日常管理工作,以減少管理成本,但可適當增大訂購量和庫存量,每月迴圈盤點一遍
;貨物無需存放在倉庫最方便拿取的地方。對
b類商品的庫存管理,原則上介於a、
c兩者之間。通過這種管理方法,能突出重點,兼顧一般,減少管理成本和庫存量,消除庫存積壓和斷貨現象,提高經濟效益和服務水平。
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