一入職,我就被分配到某大型中藥企業專案組,並負責該專案成功上線。忙碌工作的日子過得飛快,半年就這樣一閃而過。我就說說在這半年裡遇到的一些事吧。
剛進入專案時,主要工作就是負責撰寫各類文件,包括業務藍圖、開發需求說明書、測試用例等,並且配合測試人員做一些測試工作,以及和專案進度跟蹤的工作。最開始,撰寫的文件總是被客戶埋怨編寫不規範,經常返工重寫。也可能是因為我們對接的客戶所處行業比較嚴謹規範,因此對細節要求特別嚴格,例如錯別字、標點符號,這些小細節都特別敏感,通通不會遺漏。因此,就是這編寫文件簡單的工作,也修修改改,來來回回折騰了很多次,終於達到客戶要求,才成功的拿到了業務藍圖、測試用例等文件的確認簽字。
好的開始是成功的一半。正是因為這樣的經歷和磨練,領導對我的工作能力給予了肯定,決定讓我全面接手專案工作,並到現場進行支援,更好的與客戶配合與溝通。
在客戶現場的時候,我面臨了新的挑戰。
對方客戶經理是個看起來很幹練的女經理,平日不苟言笑,非常嚴肅,並且很強勢。讓我領略到,在現代職場中巾幗不讓鬚眉,女子也能頂起半邊天。與這樣的客戶溝通,真是一門學問,初出茅廬的我,遇到了不少棘手的事……
某次,在與客戶進行系統調研時,與那位客戶經理因為變更需求問題發生了小爭執。客戶經理堅持要求變更需求,經過多次交談溝通無果,只能答應修改需求。但由於都是口頭確認,沒有留下正式文件,給我後續的工作埋下了不少麻煩。
變更後的需求陸續投入開發,在驗收時,對方客戶經理突然反悔了,要求再次修改需求,導致增加了不少開發重複工作量。哎,結果弄得我是裡外不是人,當然,這也是因為我初次接觸專案,經驗不足,變更需求沒有留下正式文件導致的。
從這以後,我就有了經驗,此後在確認需求之後,我都會以郵件形式將需求公示出來,並且需要對方領導確認,再投入開發。一方面,可以防止需求反覆變更;另一方面,也不會給我們的開發人員帶來不必要的工作量。
伴隨著這些問題的出現、解決,專案也逐漸到了收尾階段,勝利的曙光就在前方!熬了大半年,終於迎來的專案成功上線,但是,伴隨著專案上線,撲面而來的不是勝利的喜悅,而是一大堆問題……
隨著專案上線,原本線下的業務通通都遷移到了線上,線下到線上這個巨大的轉變過程,迎來了不少業務上的問題。印象最深是因為客戶公司的組織架構非常複雜,下屬部門眾多,本來安排了各個下屬部門將原始單據錄入系統,可是,由於前期系統並未推廣到這些部門,導致前期的單據需要我們幫助客戶錄入。這樣不僅增加了我們的工作量,也讓我們的系統一開始就沒有開乙個好頭。
哎,說到底,還是太年輕,經驗不足導致的。通過這件事,我得到了深刻的教訓:
首先,上線前應該事先與客戶溝通確認原始資料由哪些部門負責,或者客戶指派哪些專門人員進行操作,再溝通清楚之後,上線前先對這部分人員和部門進行培訓,讓他們熟悉系統操作,方便原始資料錄入。
其次,即使最後客戶要求我們幫忙錄入,也是得與客戶進行分工,例如一些重要單據由我們幫忙錄入,讓系統可以正常的運作起來即可,至於其他的單據,就由客戶自己錄入,而不是一味的把所有原始資料都攬過來由我們來處理,這樣才能夠事半功倍!
以上就是我這半年專案管理工作中的踩過的一些坑,和獲得的一些經驗總結。希望對大家能有所幫助。
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