sap為了結構化資料，通過銷售範圍（銷售組織，銷售渠道，產品組）來建立銷售訂單，銷售範圍是銷售組織，銷售渠道和產品組集合，需要大量維護銷售檢視。
在實際中，有些客戶可能通過不同渠道來採購產品，但這些條件都是一樣的，為了減少檢視的維護（主要目的，減少客戶以及物料檢視的維護工作），sap通過配置通用渠道和通用產品組來解決。
其本質就是參考已有檢視的資料來出業務。在實際應用中 最好不使用多個渠道來區分和統計，可能使用更下層的資料來處理，以減少檢視的維護工作。
假設你有乙個產品系列，對於你現有的四個不同的分銷渠道（分銷渠道可以為：**銷售、零售、行業使用者、批發）沒有差異；也就是說客戶從這四個不同的分銷渠道採購是一樣的。因而，你不需要建立產品數和客戶數的四倍那麼多的檢視，而僅僅需要在乙個分銷渠道建立客戶主記錄和物料主記錄，譬如零售。然後把你在系統組織結構設定中建立的其他分銷渠道分配給它。
使用公用分銷渠道可以大大減少客戶和物料主資料的擴充，你只要建立其中乙個分銷渠道的客戶和物料主資料就行，從而減少主資料維護工作量。同樣，對於產品組也有類似的操作，比如乙個分銷渠道對於各產品組在客戶看來沒有區別，就可建立通用產品組。提示不要忘記只能在現在被參照的分銷渠道中建立或者修改主資料。
在上面的例子中， 意味著你只能為零售這一分銷渠道更改資料。如果你想以修改模式訪問乙個客戶或者物料主資料，按f4（系統列出可能的輸入），選擇**銷售、行業使用者或是批發，你將收到如下資訊「銷售域未定義.....」 提示上述情況對於條件記錄的共享同樣適用。如果需要共享條件記錄，僅僅需要在用作參照的分銷渠道或產品組中建立乙個條件記錄。但很明顯，這只適用於在關鍵字裡含有分銷渠道和（或）產品組的條件記錄，譬如基於銷售域的**記錄。
第一列渠道條件，是指在用於條件資料裡作為其他分銷渠道的參考資料。
第二列客戶和主物料分銷渠道，是指用於客戶和物料主資料裡用做其他分銷渠道的參考資料。
舉例：
維護了kh0001客戶的 1011,00,00的銷售檢視，
這個客戶就可以對這個銷售區域下訂單；
如果這個客戶對1011,01,00銷售區域下訂單就會報錯。
如果設定通用客戶條件渠道為00，再建立1011,01,00銷售區域的訂單就可以了，客戶資料是參考1011,00,00銷售區域的資料的。
同樣，如果沒維護條件資料的參考資料，條件資料將不能顯示，
可以設定通用條件的條件參考資料來處理。
同樣原理的，在定義通用產品組的時候，也是按照此方法定義。
在定價過程的確定中，其定價的基準是 組織+分銷+產品組，在這當中就可以為不同的產品設定不同的定價過程。
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