什麼是無紙化辦公 電子簽批

2021-07-29 03:26:22 字數 895 閱讀 2298

無紙化辦公就是指在不用紙張辦公,在無紙化辦公環境中進行的一種新型的工作方式,使得紙質檔案大量減少,印刷、用紙等辦公費用也相應縮減,避免紙張的浪費的同時又保護環境。

據國外**報道稱,所謂「無紙化辦公」的概念早在多年前就已經出現,但直到近幾年來智慧型手機、平板電腦以及眾多雲計算、協同工作軟體的出現才開始真正推動這一概念走向主流。

企業辦公的電子簽名屏|簽批屏

不過無紙化辦公卻是需要需要相應的硬體條件才能達到理想辦公體驗。

在無紙化辦公中硬體是不可或缺的重要元素,而電腦和搭載原筆跡手寫輸入技術的終端(繪王電磁簽批屏搭配繪王電磁筆)就是無紙化辦公實現的硬體基礎,借助這些硬體商務辦公使用者可完成電子文件簽名、電子批註、修改等關鍵應用。

專業圖形設計製作使用者不必用筆在紙張上進行草稿繪製,借助繪王手繪板(數字板、畫圖板)在電腦上即可完成操作,而且借助電腦軟體進行繪畫可以有效的節約傳統繪畫的時間。

傳統繪畫在修改線稿時需要頻繁的使用橡皮擦,而使用繪王手繪板在電腦上作畫,只需要幾個快捷鍵就可以完成一切操作。 

前台視窗行業則可以通過兩者的搭配,便捷高效的完成資訊錄入等應用。

傳統的酒店業模式,客人不論是辦理入住、預定行程,還是離店程式時,都需要大量的紙質檔案手寫簽名。傳統的簽批流程裡,使用者需要在少則一張,多則數張的單據上簽名完成辦理。這些流程中,列印、簽字過程繁瑣,紙張介質的單據儲存耗費人力物力,並且儲存、查閱都有非常大的難度。

繪王動漫科技針對酒店無紙化簽批的應用需求提出了創新的解決方案,實現了前台所有簽名業務無紙化辦理和數字形式儲存。使用者可以直觀地在電磁簽批屏(簽名屏)上瀏覽電子單據的內容,然後便利地使用數字筆在數字簽名屏上對電子單據進行簽名確認。該創新型方案也同樣適用於電信營業廳、銀行業務辦理。

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