有效的電子檔案管理是實現人類社會原始歷史記錄在資訊時代得以真實、完整、可靠保管的有力保證。
電子檔案檔案的歸檔時間與傳統檔案不同。電子檔案檔案可以在檔案辦理結案後隨時歸檔，或在某一時間週期定時統一歸檔，由檔案形成部門通過網路傳送給檔案部門，並用電子數碼簽名封籤認證，由檔案工作人員接收登記，按事由原則給出檔案分類號，設定訪問限制級別，以便將來使用者查詢利用。這樣隨時歸檔，一方面可以避免檔案漏歸，保證歸檔率和完整率，另一方面也符合電子檔案自身的特點，快速便捷，還可以避免檔案的流失和病毒的破壞。
電子檔案的歸檔方式與傳統檔案不同。電子檔案由於採用電子編碼技術，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑑別檔案原始憑證性的關鍵資訊也可以更改，這些都使電子檔案的原始憑證性辨別變得複雜而困難。因此，電子檔案在形成過程中要隨時進行數字簽名、資訊認證、身份驗證和加密保護，保證檔案在傳輸、處理過程中不會出現錯誤，以確保檔案部門收到的電子檔案的原始性、真實性和準確性，保證電子檔案的法律憑證地位.
電子檔案在保管方式上和傳統檔案有差異。電子檔案載體易老化變質及資訊多**、新存貯介質的產生和發展，都會影響電子檔案的長期可讀性。檔案部門可以在接收到電子檔案後列印出乙份紙質檔案以作備份，但最終的解決辦法還是需要計算機技術的發展和檔案形成部門的配合，檔案部門在接收到電子檔案後對檔案進行格式轉換，以通用、統一的格式儲存接收到的電子檔案檔案，以便將來計算機技術發展後，仍能讀取以前儲存的檔案，保證資訊資源方便利用。
把電子檔案及其歸檔後形成的電子檔案管理好、開發好和利用好，並得到長期儲存，使人類活動的真實歷史記錄在電子時代得以繼續，是所有檔案工作者應盡的職責。
什麼是電子政務
在各國積極倡導的 資訊高速公路 的應用領域中，電子 被列為第一位，可見 資訊網路化在社會資訊網路化中的重要作用。在 內部，各級領導可以在網上及時了解 指導和監督各部門的工作，並向各部門做出各項指示。這將帶來辦公模式與行政觀念上的一次革命。在 內部，各部門之間可以通過網路實現資訊資源的共建共享聯絡，既...
什麼是可靠電子簽名
英文 reliable electronic signature 出處 中華人民共和國電子簽名法 定義 同時符合以下條件的電子簽名，視為可靠的電子簽名.一 電子簽名製作資料用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有 二 簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制 三 簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現 四 ...
什麼是電子合同，如何簽訂電子合同？
一 什麼是電子合同？電子合同簡單地說就是以資料電文的形式訂立的合同。而為了確保電子合同的有效性，不僅要符合 合同法 的相關規定，還要有可靠電子簽名。電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子資訊網路以電子的形式達成的設立 變更 終止財產性民事權利義務關係的協議。二 如何簽訂電子合同？1 通過相關資訊核驗...