一、溝通過程中的思路
1、詢問資訊
* 明確要問什麼,溝通一定要帶著目的性,否則就是扯閒篇了。最好是列好條例。
* 資訊是否完備,溝通的資訊是否完備了,是否都得到自己想要的答案了。
* 資訊是否準確?是否摻雜感**彩,或是片面之詞。
2、工作任務
* 安排的工作任務,明確需要對方知道的資訊有哪些?安排乙個模組開發,首先要讓對方知道,這個模組是要幹什麼,什麼時候完成,任務否否緊急,你的訴求是什麼,是否有困難,困難的解決方案是什麼,通過什麼幫助或者調整可以解決這些這些困難?如果delay了怎麼辦等等。
* 確定對方已經理解,最好是通過反問的方式來確定
* 最重要的是明確任務完成的時間節點,開發者肯定會覺得這個時間沒辦法給出,畢竟在什麼都沒幹的情況下,誰都不敢輕易給出具體時間。所以最好是在開發者給出的時間留出一定的彈性。
二、溝通技巧,說話的藝術
1、不要說「但是」,而要說「而且」
「我覺得這種想法很好,而且,如果在這裡再稍稍改動一下的話,也許會更好……」
2、不要說「首先」,而要說已經
跟老闆匯進度,「首先」一詞出口,就讓人覺得你還有很多事要做,卻不會認為你已經做了一些事情了。而且這樣的講話會給人一種悲觀的感覺,而往往專案開發需要良好積極樂觀的氛圍。
「是的,我已經相當熟悉這項工作了……」
3、不要說「錯」,而要說「不對」
乙個leader最讓人欽佩的,是讓成員甘心情願付出,當然犯錯誤是在所難免的,所以我們必須要注意的是,不要說「錯」,而是說「不對」,這樣在語氣上,更讓人接受。總之不管什麼情況,你要有跟成員一起面對錯誤的態度。
「你這樣做的確是有不對的地方,咱們最好是為此承擔責任」
4、不要說「僅僅」
在一次bug修改會議,或是乙個需求評審的時候,你是這樣說的「這僅僅是我的乙個建議……」
這樣說是絕對不可以的,這樣一來,你的想法、功勞包括你的價值都會大大貶值。本來利於專案,團隊的乙個主意,反而讓同事覺得你的自信心不夠。
「這就是我的建議」
5、不要說「本來」
你和你的談話物件對某件事持不同看法,你卻輕描淡寫「我本來持不同看法的」。這樣不但沒突出你的立場,反而讓你沒了立場。類似還有「的確」和「嚴格來講」
有威信的領導都是直截了當「對此我有不同看法」
6、不要說「務必」而是「請你」
7、不要再說「老實說」
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