面試後的背景調查

2021-06-29 06:42:40 字數 1704 閱讀 9114

全面審查應聘人的所有資料,應當有助於挑選出合格的隧選人。面試後就該審查其背景了。背景調查通常包括犯罪記錄、信用狀況和駕駛記錄。背景調查當然也包括工作經歷、學歷和從業許可。現在這種背景調查已成為眾多企業的慣例,很大程度上是由於企業沒有注意背景調查而吃夠了苦頭引起的。不合適的員工會給企業帶來無窮盡的麻煩,因此在錄用之前必須準確了解求職者。

有報道說,乙個應聘人在工作申請表上只寫了在她哥哥的公司工作的經歷,但未經任何調查就被錄用了,因為向她的哥哥調查她似乎沒有必要。這個新雇員一錄用就小偷小摸,最終從這位諮詢顧問的公司裡卷走了一大筆錢。最後,公司開始調查其背景,結果真相大白。她從未為她的哥哥工作過,她是記錄一貫有問題的雇員,有很多次都是在盜竊嫌疑尚不明朗的情況下離職的。因此,一定要在錄用之前進行背景調查。

背景調查所需要的大部分資訊都是公開的記錄,可以提供給任何人。但是,明智的做法是聘請一位專家,他可以迅速、全面、內行而又合法地做這些調查工作。企業可以借助於專門的商業調查機構完成這項工作。

全面調查背景的資料往返時間一般不超過10天。如果招聘事務繁忙,為加快調查速度,企業也許會希望與從事就業前評估的法律服務機構或公司建立起關係或者簽定合同。

背景調查可以提供極好的資訊來幫助作出正確的錄用決策,但是,必須正當地使用這些資訊。對企業最有利的是得到關於如何合法使用背景調查的合法建議。目前我國公民的權利意識越來越清醒,企業切不可因調查而侵犯了他們的隱私權。

1、核查推薦信

(1)員工的工作經驗往往說明他未來的工作表現。核查推薦信是尋找最好的和最穩定雇員的一種主動的、積極的方法。在做出僱傭決定之前,核查推薦信是為了核查申請資訊和面試所獲得的印象。忽略僱傭過程的這一部分往往會導致嚴重錯誤。

推薦信的核查會給你提供乙個準確的方法去預見乙個人將來的工作表現。雖然它如此有用,但很少有企業採用了這種方法,一旦出了問題便後悔莫及。

你的職位申請人應該有專業性的推薦信。但是值得注意的是:即使最蹩腳的候選人也可以提供出一些出色的專業推薦信,如以前的同事的評價。為了做到徹底的核查,你將需要分析大多數候選人精心選擇的參考資料,確切知道你的候選人以前在**工作,找出那些確切知道這個人真實的工作能力和工作表現的證明人,並要確定這些推薦信有無言過其實。通常的推薦人有:

a、以前的上司;

b、以前的老師;

c、下級或那些被管理的人;

d、同一部門的同事;

e、有過合作的同事;

f候選人曾服務過的顧客或公司。

我們通常認為,員工過去的工作表現通常能夠說明他未來的工作表現。

2、危險的推薦訊號

有一些推薦信中的資訊值得特別注意:

(1)沒有列出推薦人。

一定有人能夠證明應聘者的表現,沒有推薦人則說明應聘者有不想揭示的問題。

(2)直接的管理者未被列為推薦人。

這也許暗示應聘者不想任何人同其前任管理者交談,其工作業績或許有問題。

(3)所有原單位的員工都離開了,無法找到他們。

應聘者的人際關係可能不佳。

(4)收入與工作職責不相稱。

應聘者可能對他以前的工作職責職權有些誇大其辭,加了水分。

(5)應聘者說:「證明書不能說明我的情況。」

應聘者容易對環境不滿,適應能力差。

(6)離開原職位的原因含糊其辭。

應聘者可能隱瞞了真實原因,而真實原因可能對他不利。這說明推薦人不願意說明對應聘者不利的資訊。

(7)推薦信完全在讚美。

說明應聘者非常希望得到你的工作,但它的真實性值得進一步考慮。

《經理人必備——人員招聘與任用》 陳黎明  煤炭工業出版社

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