學excel可以不去管函式，不去管巨集，只需把握乙個要點就可以了：學會設計一張個標準、正確的源資料表。
我們使用excel的最終目的，是為了得到各式各樣用於決策的分類彙總表，乙個源資料表完全可以滿足要求。它的設計理念卻很簡單，就是是一張中規中矩、填滿資料的一維明細表。
這個表有三大優勢：通用、簡潔、規範。無論是銷售、市場資料，還是物流、財務資料，都可以用完全相同的方式存放於源資料表中，區別僅僅在於欄位名稱和具體內容。
一項工作有時可以牽扯出幾十張excel表，大量重複資料，卻又沒有乙份是完整的。相反，如果堅持一項工作一張**的原則，即便與很多資料打交道，excel檔案也可以很少。這樣你可以輕鬆找到需要的資料；最大程度避免重複性工作；業務資料容易備份和交接；還可以將「變」表的技能發揮得淋漓盡致。
但是要設計這張天下第一表，最重要的資質是工作經驗！如果你只在於技能的學習，而忽略了對工作本身的積累和感悟，最終還是無法駕馭excel。
**毀容五宗罪（內含源資料表製作方法）
第一宗罪：標題的位置不對
我們常常因為過分強調視覺效果，或者圖一時方便，情不自禁就做出形態各異的錯誤**，為後續工作埋下隱患。在excel預設的規則裡，連續資料區域的首行為標題行，空白工資表首行也被預設為標題行。
但是標題行和標題不同，前者代表了每列資料的屬性，是篩選和排序的字段依據；而後者只是讓閱讀該錶的人知道這是一張什麼表，除此以外不具備任何功能。所以，不要讓標題占用工作表首行。
第二宗罪：令人糾結的填寫順序
之所以會做出一張順序顛倒的**，是因為設計的時候忽略了填表流程和工作流程之間的關係。我們在excel中的動作，尤其是資料錄入的動作，必須與工作順序保持一致。
就拿請假這件事來說，了解員工請假資訊的順序通常是：今天是什麼日期？請假的是誰？請的什麼假？請幾天？轉換成excel欄位，就變成日期、姓名、請假型別、請假天數。只要把這些字段從左到右依次排列，就能得到順序正確的源資料表。所以只要在設計之前想清楚工作流程，排個順序還不是小case!所謂的設計其實就這麼簡單。
第三宗罪：人為設定的分隔列（類似段落空行）破壞了資料完整性
這種做法會，在滿足視覺需求的同時，破壞資料的完整性。
excel是依據行和列的連續位置識別資料之間的關聯性，所以當資料被強行分開後，excel認為它們之間沒有任何關係，於是很多分析功能的實現都會受到影響。姑且不說篩選、排序、函式匹配和自動獲得分類彙總表，乙個最直觀的影響就是當你選中乙個單元格，再按ctrl+a，本來應該把所有資料全選上的，現在卻只能選中1/3的資料。僅僅是選中資料這一項工作，就會因為這些人為的隔斷讓你有得忙。所以，對於源資料表，保持資料之間的連續性非常重要。
第四宗罪：合併單元格。（悲劇啊……身受其害啊……要長記性啊……）
嚴重破壞了資料結構在源資料表中合併單元格，是最常見的操作。可這種看似讓資料更加清晰可見的方式，對**的破壞性卻遠遠勝過前面幾例。能做出這種**樣式，首先是因為缺乏天下第一表的概念，同時，也離不開對合併功能的長期誤讀。
「合併及居中」的使用範圍僅限於需要列印的表單，如招聘表、調崗申請表、簽到表等。而在源資料表中，它被全面禁止使用，即任何情況下都不需要出現合併單元格。源資料表裡的明細資料必須有一條記錄一條，所有單元格都應該被填滿，每一行資料都必須完整並且結構整齊，就像話費詳單一樣。
合併單元格之所以影響資料分析，是因為合併以後，只有首個單元格有資料，其他的都是空白單元格。另外，合併單元格還造成整個資料區域的單元格大小不一。所以在對資料進行排序時，excel會提示錯誤，導致排序功能無法使用。
第五宗罪：源資料被分別記錄在不同的工作表
大多數事情都是分時容易聚時難，excel也不例外：分開源資料很容易，合起來就很難。我們就應該把同型別的資料錄入到一張工作表中，而不要分開記錄。因為源資料表的資料完整性和連貫性，會直接影響到資料分析的過程和結果。
把一年12個月的資料分成12張工作表是出於什麼目的？為了看著方便，也容易找到資料？錯了！放一張工作表裡，篩選一下，也能看著方便，找著容易，況且還能運用更多的技能對資料進行分析。
excel是強大的資料處理軟體，它有它的規則。視覺效果固然重要，但還是要講究方便實用。一張工作表提供了數萬行甚至數百萬行（不同版本）的資料空間，足夠你折騰了。
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