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求和保持高效產出並不意味著按部就班的工作方式,又或者簡單地記錄下自己的每乙個步驟。它的真正含義是自我關懷。在你做每一件事之前,以下的幾條建議都能幫助到你。
星期二上午8點,兩位來自舊金山的企業家正在向未來投資者們介紹他們的商業方案。他們都認為這是一生中最重要的一天。以下是關於他們簡(jane)和喬(joe)的故事……
簡在辦公桌前奮鬥至凌晨4點,終於準備好了演講的材料。實際上,她整個週末都呆在家中準備她的演講。這天早晨,她起得較晚,匆忙穿上她認為在投資者們面前得體大方的衣服。嚥下了一杯濃咖啡之後,她一把抓起她的膝上型電腦,拖著又餓又累的身體匆匆出門了。簡雖然準時到達,但很焦慮,心中盡是早晨發生的各種事情。
而喬呢?他和最近的幾晚一樣,11點就**休息了。他根據別人的建議,進行了7次修改,終於在星期五下午完成了演講準備。整個週末,他和他的朋友都在戶外放鬆。這天早晨,他7點起床,喝一杯水,跑了2英里,休息15分鐘,再喝下一杯水果奶昔。喬穿上頭一天晚上就準備好的服裝,拿上公文包,平靜地走出家門。他提前10分鐘來到目的地,覺得自己很自信很平靜,希望馬上就開始跟未來的投資者們分享他的巨集圖大計。
那麼,你更看好哪一位企業家呢?
而且,你覺得你自己更像哪一位?
簡和喬雖說是虛構人物,但在紐約和舊金山的創業大軍中,這樣的創業者到處都是,當中更多像簡這樣的人。他們每天工作16個小時,整個禮拜天天如此,但仍然搞不懂為什麼得不到自己想要的結果。實際上,結果不是由工作時間來定的,令人滿意的結果往往通過「以較明智的方式完成較少的工作量」而獲得。
上個星期我剛好和我的朋友麥克·德爾·龐特(mike del ponte)聊了一次,他是喬那種型別的人。如今他正為他的soma公司發起kickstarter(為創新企業而集資的網路平台)運動,旨在幫助使用可持續設計的水利產業進行變革。在運動開始前,麥克那種冷靜沉著的心態讓我驚訝了。於是,我嘗試從他口中了解當中的秘訣。
「每天我需要保持充足的體能、清晰的頭腦,以及平穩的情緒來應對各種事情。」麥克說道,「自我關懷就是能夠做到應付自如的秘密。」
麥克的能力,與這6個簡單的習慣息息相關。而你,其實也可以從今天就開始像麥克那樣:
1. 每天起床後喝一杯水。因為在睡眠中你的身體流失了大量的水分,所以上午你容易出現脫水症狀。醒後一杯水幫你開啟新的一天。那麼,你每天的第一杯水是什麼時候呢?
2. 計畫好最重要的3件事。每天早晨,麥克都會問他自己:「今天我要完成的最重要的3件事是什麼?」 他用優先次序來規劃他的一天時間,不完成絕不睡覺。那麼,你今天的3件要事是什麼呢?
3. 遵循50/10規則(工作50分鐘,放鬆10分鐘)。通過50/10這樣的增量方法,單件任務的處理效果會越來越理想。用計時器來提醒自己,每在一樣重要的工作中奮戰50分鐘後,就放鬆10分鐘,然後回來繼續工作,並不斷重複這樣的做法。麥克在這10分鐘裡,離開辦公室,打**與友人聊天,放鬆放鬆,又或者慢慢享受一杯水所帶來的樂趣。那麼,你在接下來的50分鐘裡會幹什麼大計畫?
4. 每天動起來,讓汗水濕透自己。有規律的運動能夠讓你保持健康和思維敏捷的狀態。它給你帶來正能量,有降壓效果。幾乎每天早晨,你都會發覺麥克要麼在交叉健身房(crossfit),要麼在瑜伽健身房。那麼,今天你打算如何揮灑一下你的汗水?
5. 學會感恩。快樂源於感恩,這也是麥克寫感恩日記的原因。每天早晨,他都會寫下他要感謝的5樣東西。每當壓力大的時候,他會靜下心來,慢慢回想讓他感恩的10樣東西。那麼,你今天最想感謝什麼?
6. 學會每天自省。每天通過10分鐘的自省來獲得解脫。麥克問他自己:「什麼發展順利?什麼仍需努力?」那麼,今天你覺得順利的事情是什麼?有想過把它做得更好嗎?
簡或喬,不管你更像哪種型別,若養成這6個習慣,你可以在任何事情中做得更好,能力翻倍。
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