在這一新形勢下，工程招投標不再只是乙個純粹的**問題、合同管理也不再僅是乙個簽字那麼簡單。簡單的說已經變成了乙個風險管理的問題。至少在招投標過程中，不管是否有意識，對對方的信用程度、財備狀況的考察已變成乙個不可或缺的關鍵環節。而合同模式的選擇，對合同雙方建立合作、信任的關係尤為重要。
現在我以自已在工程合同管理及招標中的實踐，來和大家**一下這個問題，以期能達到拋磚引玉的效果。 友為
合同管理系統
以流程監控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5
大功能模組，並最終落實對合同管理各環節的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統計分析來支援決策。 友為
合同管理系統
功能以"合同"
為中心，以「合同文字」、合同審批」、「合同執行」「收付款管理」「預警提醒」「統計分析」為核心應用，通過流程來打通各個模組之間的血脈，建立起乙個統一共享的合同資訊管理平台，當我們找到其中的乙個資訊點時，與此資訊點相關的所有資訊都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。
合同管理是落實企業風險管理和內部控制的一項核心的管理業務，合同是企業對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業的經營成敗，然而長期以來，由於在合同管理中實行手工管理，合同審批流程不明確，資訊利用水平不高，造成合同管理過程中業務處理效率低，浪費了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉時間長而且容易出錯。這樣的機制已經無法適應時代的發展，成為企業合同管理的瓶頸。
企業合同面臨問題如下：
採用手工管理合同，由於涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成資訊不集中，實時性不強，導致各部門協作，業務流程組建，監控制度執行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現在如下方面：
文件管理困難
傳統紙質合同與電子版合同共存，但對於不同的人員想閱讀參考合同時，存在查詢不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文字時需要耗費很多時間。
進度控制困難
由於合同數目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word
、excel
管理已很難滿足公司發展需要，並且當領導想全域性或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關，但同樣存在障礙。
資訊彙總困難
採用手工或excel
管理時，由於不同部門的資料格式不統一，採集也不能夠及時繼續，彙總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對於領導的決策時間有一定的影響。
缺少預警機制
缺少對合同進度、結款等關鍵節點的預警，不能準確地**近期可能的收支專案，不能幫助公司進行財務規劃，掌控現金流，更好地發揮資金運作。
一、合同總價的確定
目前在建安工程方面大至存在以下幾種形式：
（1）、據實結算的合同型別
（2）、合同造價一次包死的型別
（3）、除雙方約定的材料品種據實調差外，總造價基本包死。這種模式為第二種模式的合理補充。
此類合同的優點是：①、在招標時，由於施工單位風險的部分化解，能在施工單位中間加大競爭，比較有利於降低造價；②、這種合同模式下雙方風險共擔，有利與雙方合作關係的建立。對一些較大型的專案比較適用，如多層住宅樓、小高層住宅樓等，可採用鋼材、水泥據實調差，其餘材料不調差的模式。
（4）、裝飾工程我做的較少，沒有太多的經驗。
以上各種確定合同價的模式，很難說哪一種更好一些。應該按具體工程的類別、大小、特點清來確定哪乙個模式的合同更適用於該工程。
友為合同管理軟體的客戶價值在於：
1.規範基礎資料管理
合同管理系統
採用集中的資料管理，可以有效地改變企業資訊分布比較散亂的現狀；
同時，系統提供自定義字段功能，可以為企業實現完整、規範的資料管理提供乙個良好的平台支撐。
2.提高管理效率
合同管理系統
避免了手工管理合同出現，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業管理事務；
預警平台可以協助合同管理人員更輕鬆地應對日常管理事務；
報表管理的靈活定義，為管理部門的統計分析提供強大的技術支援。
3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合
合同管理系統
通過全域性設定和許可權分配，可以由公司制訂統一採用的管理標準；
比如，由公司設定業務單據必填字段，資訊錄入必須填寫這些資訊；
資料字典可以為某些資訊項提供標準的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設定統一的報**式，資訊輸出時可以保證一致性；
同時，系統也允許使用者根據自身的實際情況採取個性化的措施，比如網格的列顯示、自定義報表等。
4.為領導決策提供準確及時廣泛的資訊
利用網際網路，領導可以在任何時間、任何地方進入系統，隨時查閱與合同管理相關基本資訊；
準確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執行現狀，並方便地生成各種資料包表或圖表；
同時，系統還提供強大的管理工具模組供客戶選擇，對這些資訊進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支援。
5.為使用者提供全面合同管理
解決方案
合同管理系統
與企業管理諮詢相結合，可以為客戶提供全面的合同管理
解決方案；
比如，通過系統的開放性和靈活性，可以有效地固化專業諮詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提公升提供足夠的平台支援。
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