借助可行的資訊化工具,打造強大執行力 1

2021-06-19 16:49:37 字數 1501 閱讀 8344

有這樣乙個古老的寓言:某地的一群老鼠深為乙隻**無比、善於捕鼠的貓所苦。於是老鼠們聚集一堂,討論如何解決這個心腹大患。老鼠們頗有自知之明,知道並沒有獵殺貓兒的勇氣與本事,只不過想探知貓的行蹤,早作防範。

一天乙隻老鼠的提議立刻引來滿場的叫好聲,它建議在貓的身上掛個鈴鐺。在一片叫好聲中,有乙隻不識時務的老鼠突然問道:「誰來掛鈴鐺?」頓時全場一片肅靜。

「把鈴鐺掛在貓身上」這不失為乙個瘋狂又好的創意,但是誰來把這個好點子付諸實踐呢?這就是執行力的問題。執行力有狹義和廣義之分。廣義的執行力是對企業而言的,它是將企業戰略思想轉化為現實的能力、結果,它應該成為一種文化;而狹義的執行力是就個人而言的,它是指個人不折不扣做好事情的能力,它應該成為一種習慣。無論對於企業還是個人,執行力都具有十分重要的意義。因為,沒有行動,再好的創意與計畫始終只是空中樓閣,「把鈴鐺掛在貓身上」也只能是胡思亂想,無法給企業帶來實際的價值和增量。

要行成良好的管理制度、特色的管理文化,必須處理好企業管理當中每天都發生的形形色色各種各樣的執行問題,重視執行過程、執行跟蹤、執行環節、執行反饋、執行效果等,培育良好企業的執行文化,方可實現企業文化落地,創造良好的經營佳績。

有關**執行力的問題,大家、學者、企業家都有很多高深見地,均把執行力問題提高到企業戰略的層面高度,並從多方面努力提高、改善企業戰略執行力。本文試從如何借助資訊化手段尤其是協同辦公來提高執行力這方面,進行些初步的**。

現在許多企業都很重視企業資訊化建設,但普遍問題在於很多辦公自動化oa系統的使用率不高,這也造成企業執行力普遍不高的重要因素。究其原因,有主觀原因,如領導特別是一把手不帶頭使用,中層幹部或要害部門不使用;也有辦公系統設計、操作、不貼合企業實際工作流程或管理流程等軟體自身問題;另外,每個企業對於辦公軟體的個性化需求與開發商注重普適性軟體市場開發的矛盾不小。解決好這一問題,首先,還須提高領導者對於資訊化辦公工具的重視;其次,軟體開發商須根據企業普遍存在的管理短板來開發出解決企業核心或重點的某些方面,而不是面面俱到的資訊化辦公解決方案;再次企業應轉變觀念,對於資訊化辦公不能強求大而全,而在於專和實。

那麼,企業執行力問題如何在協同辦公軟體中得到充分開發、體現並得到應用呢?協同辦公軟體應提供或實現什麼樣的功能和服務,方可達到「把鈴鐺掛在貓身上」、有效提高企業執行力的目標?

一是實現戰略任務的分解。也就是工作目標與任務的建立。作為管理者,要圍繞企業戰略目標,做好任務的分解、計畫、組織、分配和下達。任務是企業日常工作的中心。企業一切工作其實都圍繞任務而展開,企業員工一切行為也是圍繞任務做好執行工作、落實工作、整改工作。因此該軟體必須能實現建立任務、分配任務的功能。

以企業溝通與執行平台、企業2.0領航者的領度軟體為例,其將企業戰略目標分解到泛化的專案管理(所謂泛化,既涵蓋有生命週期的專案,也適用於常規事務),再進一步分解到任務管理,這樣來安排資源、布置工作、檢查工作,掌握人的工作效率和效果、並進行評估,由此建立起以激勵為核心、積極自主的工作模式和企業文化。它既不同於傳統企業軟體的刻板,也不同於最新社交化軟體的鬆散,是「高響應、高要求」的企業全面經營管理工具。

借助可行的資訊化工具,打造強大執行力(3)

我們知道,在傳統企業軟體應用,割裂了人的自然溝通 交流 反饋的過程,資訊散落在各個以流程為主的應用中。只有領度linkwedo打破了僵化孤島式的oa工作模式,獨創社交化的工作管理模式,創造了類微博模式,融入了全新的關聯機制和工作安全機制,使企業能夠上下兼顧溝通的及時和便捷,同時考慮資訊的可追溯性和為...

借助可行的資訊化工具,打造強大執行力 2

二是實現任務的跟蹤與反饋。具體任務下達至人了,期限和責任也明確了,團隊也建起來了,可如何促進任務的執行呢?這是執行的最核心問題,也是企業管理效率的直接反映。所以,任務執行中的動態跟蹤極其重要。作為管理者,必須借助工具來隨時掌握任務執行中的過程情況 過程資源。可以用 追蹤執行人,用檔案 傳真追蹤執 況...

企業資訊化 工作的開始

最近工作有所變動。公司需要建設企業資訊化,而我就是執行者。但是,這個任務就像 把信送給加西亞 老闆在給任務的時候,並沒有告訴我具體的要求。而且老闆非常直白地告訴我,他也不知道到底要作成什麼樣子的。所幸的是還有乙個口號 安全 高效 適用的數字廣聯達。在後期的很多部落格中,都會在 企業資訊化 的主題下,...