首先,我要自我檢討,在時間管理上我做的非常不好。犯下了乙個大錯:以始為始。每天都在說,但是我卻一直處在錯誤之中,僅僅是停留在口頭上,沒有上公升到思想上。正是因為這個錯誤,我一直沒有制定時間管理,因為我一直認為它沒用,用我的主觀意識拒絕了這麼優秀的生活方式。直到被公尺老師發現,我才認識到自己的問題有多麼嚴重。於是,我亡羊補牢,制定了乙份準備自考的學習計畫,雖然很粗糙,但是讓我體會了很多。
制定計畫,即行為管理gtd,全寫是:getthings done.通過把頭腦中的各種任務轉移出來,可以避免大腦中塞滿各種需要完成的事情,從而可以把更多的精力放在正在進行的事情上。在上高中的時候,我就制訂過計畫,但是並沒有嚴格執行,導致我對時間管理一直都有誤解,認為它對自己沒有用。直到前些日子,我真正的去實踐了這件事,才發現時間管理是多麼美妙。
可以說我的第一次時間管理,是借助於谷歌日曆制定的,非常的粗糙,僅僅是為了自考而定。制定了計畫之後,心裡的擔子果然少了很多,因為我不需要再花費心思去考慮是不是忘了什麼、接下來該怎麼做等問題,因為我有計畫。每天早上醒來,一看手機簡訊,就知道自己的下一步行動。在機房學習,手機來條簡訊,就知道自己應該立刻做些什麼。這種無時無刻的「關懷」,讓我輕鬆了很多。計畫制定了,提醒也到位了,剩下來的就是嚴格執行,因此我的生活只剩下一句話:嚴格按照計畫進行。以前失敗的原因一方面是沒有嚴格執行,另一方面是計畫指定了就扔一邊了,現在借助於現代化資訊科技,避免了這種情況。這樣一來,我的生活變得非常輕鬆、高效。
以前寫過很多反思,印象最深刻的就是給公尺老師發郵件格式混亂、英語週報不及時。想想那時候我極力的想找出出現這種情況的根本原因,也討論了很多,但終究是停留在理論上,只能討論到不積極,而沒有繼續深究如何才能積極。直到前些天,乙個瞬間的靈感告訴了我:提高班一直在探索和追尋的就是行為管理。以前的種種錯誤,歸根到底,99%是個人行為管理出現了問題。可以用下面這個圖,描述一下沒有行為管理的情形:
由圖可以粗略的分析出,按照最好的情況,即一件事在想起來的情況下,能被完成的概率僅僅有四分之一,結果是事情越來越多,我們不得不忘掉一些,而且很累。
如果我們有了行為管理,會是這樣的情形:
1.功能豐富。
2.任務選項合理。
3.同步功能強大,能與谷歌日曆同步。
4.提醒形式多樣。
其實我感覺最好用最實惠的工具就是谷歌日曆,其他軟體為輔,谷歌日曆為主。我們沒必要把太多時間花費在工具的選擇上,合適自己的就是最好的。
對於時間管理,我完全是小菜,站長巨人肩膀上,分享如下幾點忠告:
1.時間管理不會自動生效。並不是使用了行為管理,我們的生活就會變得高效、能夠完成更多的事情,更多的是需要我們去執行去做,如果只制定計畫而不去嚴格執行,還是會回到以前的生活。
2.時間管理不是萬能藥。時間管理只是為了服務我們的生活,是一種巨集觀調控,而不是救急草。以前乙個小時完成的任務,有了時間管理不可能在一分鐘之內完成,要理智的制定計畫。
3.時間管理有捷徑存在。很少有人是天生的時間管理專家,作為初學者的我們不應該去考慮捷徑,要通過時間的磨練,把堅持變成習慣,把時間管理融入生活。
4.偶爾不按照計畫進行沒什麼。時間管理就是為了嚴格約束自己的行為,如果我們抱著偶爾放棄一次的態度,那麼和沒有時間管理是同等意義的,必然造成惡性迴圈,短期內可能看不出什麼,長期以往的結果就是放棄時間管理、放棄高人一等的機會。
最後,為了告誡我自己,也提醒大家:以終為始,不要想當然,不要把我想我覺得我感覺掛在嘴邊,要去實踐,實踐就是過程,成長恰恰需要這個過程,只有做了才知道怎麼回事,只有做了才有發言權,只有做了才會明白沒有做不到。 附:
《儘管去做—無壓工作的藝術》
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