Trello進行時間和專案的管理

現在在工作或學習時，會用番茄工作法和pomodroido(安卓上面的番茄鐘)來梳理和執行任務，這種方法用來讀書或者進行個人任務時對我非常有用，由於一次只做乙個任務，能夠更加專注於當前工作上，排除了各種外界干擾中斷而導致的效率下降。可以說番茄工作法是個人時間管理的scrum。

很早以前，我就是敏捷方法的推崇者，工作中學習和嘗試了各種敏捷方**，最近流行的敏捷專案管理方法scrum肯定不能少，scrum方法中的短迭代和持續反饋這些概念對我的專案管理思維影響挺大，其中用到的工具白板印象也很深刻。

再後來了解了另一種精益專案管理的方法-看板，看板和白板最主要的區別在於使用看板時，你正在做的工作會受到約束，每個泳道可以設定乙個閥值作為限制，當這個閥值到達峰值時，不能再有新的任務進來。這種思想和番茄工作法不謀而合，所以我更加覺得看板能夠讓我更高效的進行專案任務管理。

因為沒有物理上的白板;)，在自己的專案中想用看板方法，就拿visio畫了幾個泳道進行管理，雖然起到一樣的效果，但是需要每次開啟乙個visio很討厭，而且也沒辦法share給其他人一些協同合作。於是就有了自己開發乙個看板的想法。

下面介紹trello裡面幾個比較有用的概念和功能。

board

乙個賬號可以管理多個board(白板)，每乙個白板由多個list組成。

list

每個board由多個list組成。在做不同方面的管理時，你可以新增不同的list，例如做專案管理時，我使用了todo, development, test, done, recyclebin五個list，而做當前工作時只使用了它預設的todo,doing,done三個list。

card

乙個自己建立的board可以share給其他成員以達到協同辦公的作用。這在小團隊專案管理中非常有用。

checklist

每張card都可以記錄多個checklist，使用者可以通過checklist的完成情況來檢查card上任務的完成情況。

label

label是用來給card分類的，通過不同的顏色和名稱來區分。對於不同用途的board，我們可以為label設定不同的名稱。

comment

每張card可能在多用member間傳遞，comment用來記錄每個成員的討論和評述。

如果能夠靈活應用trello這個工具，對於個人瑣事和工作管理都將會有一定幫助。在兩個多禮拜的使用中，我建立了幾個不同的白板，用來管理專案，管理精讀的網頁，管理當前手頭工作，甚至用來管理心願列表等等。越發覺得這trello這工具真是用得很稱心。

trello的創業模式感覺跟github有些神似，通過一種方法或者工具聚合一些專業人士，對普通使用者免費，後面對於專業使用者就可以收取相應的license費用了。可以考慮山寨乙個^_^。