SAP ERP學習筆記 採購

2021-05-22 22:17:27 字數 1322 閱讀 5734

採    購

sap r/3

物料管理系統提供了強大的採購模組功能,實現從確定採購需求,選擇供貨商,建立採購訂單,採購訂單跟蹤及催貨,收貨及發票校對、付款等一系列涉及整個採購週期的活動。

採購模組主要功能:

1.供貨商主資料:(

vendor master data)2.

採購資訊記錄(

info record)3.

請購單(

purchse requisition)4.

採購單(purchseorder)

庫存物料採購的一般流程:

採購訂單

-----

採購入庫

---

採購發票

---

發票與入庫結算

---

應付ruby

採購業務函以下幾種情況:

一、標準採購業務

a)由客戶自己下採購訂單給供貨商,客戶自行付款給供貨商,供貨商送貨到

ruby

公司。物料屬於客戶。

b)ruby

下採購單供貨商,供貨商按單送貨至

ruby

公司,ruby

收貨,付款給**商。

c)費用性採購單不需要物料編碼,費用歸算到需求部門對應的成本中心。d)

二、委外加工業務

目前ruby

設有此類業務。

三、公司間**

此種業務發生在金寶石公司和金幻實業公司之間,互為採購**關係。即金寶石是金幻的**商和客戶,反之金幻是金寶石公司的客戶和**商。

業務描述:金寶石向金幻提供銷售業務。金幻公司下採購訂單給你金寶石公司,金寶石公司接到金幻公司的採購需求,從外面的**商採購回來。金幻付材料款給金寶石公司,同理金寶石收金幻材料款,並付款給材料**商。

3.1

供貨商主檔案記錄

供貨商主檔案記錄了有關乙個供貨商在不同公司和採購組織中的採購資料。

供貨商主資料有三部分組成:1)

一般資料

供貨商基礎資料(位址、**、通訊方式等

2)公司**資料

要在公司層面管理的會計資料(與付款有關資訊及會計科目)3)

採購組織資料

要在採購組織層面管理的採購資料

(訂單貨幣、付款條件及國際**條件等)。

3.2

諮詢記錄

諮詢記錄檔案資料,主要包含:買方向供貨商採購的物料所需的簡要諮詢。

3.3

採購申請單

是採購業務的乙個起點,採購申請也是需求管理的原始資料**。

3.4

採購訂單

採購訂單是乙個正式的採購需求或指示檔。

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