什麼都略懂一點，生活會更多彩一些。所以,最近研究了一下sap的hr模組。
structure in human resource
首先要搞清楚sap hr的結構:最重要的三個概念分別是企業結構、人員結構、組織結構。(enterprise structure, personal structure, organizational structure)。
企業結構主要包含company code, personal area、personal subarea。所有員工都可以通過業務部門 的類別歸屬在不同的企業結構下。比如公司**1000下面，第一層personal area分為總部和工廠兩部分，然後 總部又可以分為多個personal subarea，比如hr、財務、管理等。而工廠又可分為採購、銷售、質檢、管理、 清潔等。
人員結構主要包含employee group, employee subgroup, payroll accounting area。它的劃分主要 是來界定員工的型別、還有工資的支付方式等。比如employee是屬於在職人員還是已退休人員，是正式員工還 是外派人員，按照這些型別可以劃分為不同的employee group，然後在職人員可以是按月支付薪水或按照小時 支付或是按照實際天數支付，按這些型別可以劃分為employee subgroup。最後如何支付薪水、在每個月的什麼 時候支付，這些資訊就在payroll accounting areas裡面了。
組織架構，則和員工的日常工作相關了，它體現了企業的職位架構。主要包括organizational units, jobs, positions。乙個企業許多不同的部門組成，每個部門就是organizational unit。然後每個人都會有一 個職位(positions)，每個職位都可以由工作來描述，也就是position由job來描述。比如乙個position是 production mananger，這個職位的job是負責管理產品部門。所有的部門和職位組成了orgnization plan，也 就是這個企業的架構，乙個企業可以有多個orgnization plan，它們由版本來區分。比如企業現行的架構是正 在使用的版本。而明年計畫做許多大的調整，比如部門的合併和拆分，這樣可以設計乙個未來的plan儲存在系 統中。
在hr系統裡面，每個員工都會有詳細的主資料。每個人的資料都包含以上三塊內容。 因為每個人都在單位工作，無論是什麼企業，大致的hr概念實際上都差不多。所以對hr理解起來也不 難。有了以上的概念，就可以在系統裡開始做簡單的操作了。
1.建立部門
2.建立職位
3.將人員賦予給相關的職位
做完以後，可以通過系統提供的一些報表來檢視結果。
personal management
這一塊主要涉及到人員資訊的維護，還有招聘人員等。每個人都會有許多資訊，sap在hr模組中用叫做 資訊型別(infotype)的概念來維護。不同型別的資訊型別來存放不同型別的資訊。比如個人資訊、位址、薪水 資訊、組織分配、工作時間等都屬於不同的資訊型別。有些資訊型別由於業務需要還有子型別。比如位址資訊 裡面由位址型別分為了永久住址、臨時住址、家庭住址等幾個子型別。
另外乙個重要的概念就是每個資訊型別都是有起始日期和結束日期的。比如乙個人從2003.7.10號被招 聘進入公司職位是培訓生，在2004.7.1號被提公升為銷售，2006.5.1號被提公升為銷售經理工作至今。而每個時間 段的薪水也都不同，所有hr的資訊都是和時間有關係的。所以每個infotype的時間資訊都非常重要。系統也會 自動做一些動作來正確處理這些資訊，比如乙個人2004.1.1號入職，薪水是5000rmb/月。那麼在系統中的薪水 資訊中的記錄就是：5000 rmb/月， 2004.1.1 - 9999.12.31。 在2005.1.1他被提薪到5500rmb/月。那麼系統 會增加一條記錄5500 rmb/月，2005.1.1 - 9999.12.31。而由於歷史資訊也必須儲存，所以以前的記錄會自動 被調整為5000 rmb/月 2004.1.1 - 2004.12.31.
招聘人員，在系統中可以用personal action來完成，也就是在系統中新建乙個員工編號，並初始化錄 入一系列的相關資訊，包含組織分配、個人資訊、位址、薪水、工作時間等。實際上操作起來也比較簡單，也 就不用多說了。
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