EXCEL的編輯技巧

2021-05-22 11:02:35 字數 2072 閱讀 6906

excel的編輯技巧

一、分數的輸入

如果直接輸入「1/5」,系統會將其變為「1月5日」,解決辦法是:先輸入「0」,然後輸入空格,再輸入分數「1/5」。

二、序列「001」的輸入

如果直接輸入「001」,系統會自動判斷001為資料1,解決辦法是:首先輸入「'」(西文單引號),然後輸入「001」。

三、日期的輸入 

如果要輸入「4月5日」,直接輸入「4/5」,再敲回車就行了。如果要輸入當前日期,按一下「ctrl+;」鍵。

四、填充條紋

如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入「*」或「~」等符號,然後單擊此單元格,向右拖動滑鼠,選中橫向若干單元格,單擊「格式」選單,選中「單元格」命令,在彈出的「單元格格式」選單中,選擇「對齊」選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇「填充」,單擊「確定」按鈕。

五、多張工作表中輸入相同的內容

幾個工作表中同一位置填入同一資料時,可以選中一張工作表,然後按住ctrl鍵,再單擊視窗左下角的sheet1、sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表,接著在其中的任意乙個工作表中輸入這些相同的資料,此時這些資料會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之後,再次按下鍵盤上的ctrl鍵,然後使用滑鼠左鍵單擊所選擇的多個工作表,解除這些工作表的聯絡,否則在一張表單中輸入的資料會接著出現在選中的其它工作表內

六、不連續單元格填充同一資料

選中乙個單元格,按住ctrl鍵,用滑鼠單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入資料,然後按住ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現了這一資料。

七、在單元格中顯示公式

如果工作表中的資料多數是由公式生成的,想要快速知道每個單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用滑鼠左鍵單擊「工具」選單,選取「選項」命令,出現「選項」對話方塊,單擊「檢視」選項卡,接著設定「視窗選項」欄下的「公式」項有效,單擊「確定」按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示,就再設定「視窗選項」欄下的「公式」項失效即可。

八、利用ctrl+*選取文字

如果乙個工作表中有很多資料**時,可以通過選定**中某個單元格,然後按下ctrl+*鍵可選定整個**。ctrl+*選定的區域為:根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。這樣我們可以方便準確地選取資料**,並能有效避免使用拖動滑鼠方法選取較大單元格區域時螢幕的亂滾現象。

九、快速清除單元格的內容

如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批註,就不能簡單地應用選定該單元格,然後按delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍;單擊「編輯」選單中「清除」項中的「全部」命令,這些單元格就恢復了本來面目。

十、單元格內容的合併

根據需要,有時想把b列與c列的內容進行合併,如果行數較少,可以直接用「剪下」和「貼上」來完成操作,但如果有幾萬行,就不能這樣辦了。

解決辦法是:在c行後插入乙個空列(如果d列沒有內容,就直接在d列操作),在d1中輸入「=b1&c1」,d1列的內容就是b、c兩列的和了。選中d1單元格,用滑鼠指向單元格右下角的小方塊「■」,當游標變成"+"後,按住滑鼠拖動游標向下拖到要合併的結尾行處,就完成了b列和c列的合併。這時先不要忙著把b列和c列刪除,先要把d列的結果複製一下,再用「選擇性貼上」命令,將資料貼上到乙個空列上。這時再刪掉b、c、d列的資料。

下面是乙個「&」實際應用的例子。用autocad繪圖時,有人喜歡在excel中儲存座標點,在繪製曲線時呼叫這些引數。存放資料格式為「x,y」的形式,首先在excel中輸入座標值,將x座標值放入a列,y座標值放入到b列,然後利用「&」將a列和b列合併成c列,在c1中輸入:=a1&","&b1,此時c1中的資料形式就符合要求了,再用滑鼠向下拖動c1單元格,完成對a列和b列的所有內容的合併。

合併不同單元格的內容,還有一種方法是利用concatenate函式,此函式的作用是將若干文字串合併到乙個字串中,具體操作為「=concatenate(b1,c1)」。比如,假設在某一河流生態調查工作表中,b2包含「物種」、b3包含「河鱒魚」,b7包含總數45,那麼:輸入「=concatenate("本次河流生態調查結果:",b2,"",b3,"為",b7,"條/公里。")」計算結果為:本次河流生態調查結果:河鱒魚物種為45條/公里。

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