excel常用技巧

2022-08-02 14:27:11 字數 1316 閱讀 5765

一、單元格內快速換行輸入:

編輯狀態下alt+enter

二、單元格設定斜線分割

作為表頭,斜線分割還是比較常用的。

1、選中單元格。

2、右鍵設定單元格格式。

3、在對話方塊中選擇邊框標籤。

4、選中斜線選項並確定即可。

5、編輯表頭,利用alt+enter輸入兩項內容。

6、用空格調整其中一項的位置。

三、檢視頁籤-凍結窗格-凍結首行。

四、查詢重複值

選取資料區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。

五、刪除重複值

選取含重複值的單元格區域,資料 - 刪除重複值。

六、快速輸入對號√

按alt不鬆,然後按小鍵盤的數字鍵: 41420

七、快速複製上一行內容

ctrl+d

八、方框打鉤

單元格輸入大寫r,字型選擇wingdings

九、擷取字串

left(text,num_chars)從左側擷取

right(text,num_chars)從右側擷取

mid(text,start_num,num_chars)從中間擷取

十、萬用字元

*:代替多個字元

?:代替乙個字元

十一、提取不重複的值

1.高階篩選法

資料-篩選-高階-選擇將篩選結果複製到其他位置並勾選不重複的記錄

(複製到後面的框中選擇乙個起始單元格)-確定(此方法要包含標題一起使用,否則第乙個單元格會出現重複的情況)

2.基礎操作法

資料-刪除重複項

十二、批量合併相同內容單元格

1. 首先,我們要選中需要合併的列,「資料」-「分級顯示」-「分類彙總」-「確定」即可;然後選中c列資料,使用excel快捷鍵「f5」-「定位條件」-「空值」確定;進入「開始」-「對齊方式」-「合併後居中」。

2、選中d列所有資料,進入「資料」-「分級顯示」-「分類彙總」-「全部刪除」,選中c列,選中「格式刷」把d列刷一下,最後刪除c列即可完成。

十三、合併單元格編號(合併的單元格數不同)

1.選中需要編號的單元格,填入如圖公式,按ctrl+enter

excel 常用技巧

lookup 的注意知識點 1 lookup要查詢乙個明確的值或者範圍的時候 也就是知道在查詢的資料列是肯定包含被查詢的值 查詢列必須按照公升序排列。在excel幫助文件裡也是這麼說的 如果所查詢值為明確的值,則返回值對應的結果行,如果沒有明確的值,則向下取的於所查詢值最近的值 2 查詢乙個不確定的...

excel常用技巧

數字和文字的差別 數字 預設靠右 123表示數字格式 文字 預設靠左 123表示文字格式 前面加乙個英文的單引號就變成了文字格式 在格式中,除了文字的都是數字 填充柄 單元格右下角那個小點 填充與右鍵填充的差別 123填充柄填充 123456789 右鍵填充 選擇複製單元格 123123123 迴圈...

Excel常用函式(技巧)

if and 邏輯1,邏輯2 真值 假值 if 邏輯,真值 假值 sumifs 求和的區域,條件區域1,指定的求和條件1,條件區域2,指定的求和條件2 countifs 條件區域1,指定條件1,條件區域2,指定條件2 vlookup 要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內容,精確找還是近似找 lookup...