excel使用技巧

2022-08-17 01:27:25 字數 1765 閱讀 8649

1.excel中比較兩列資料是否相同,並標上顏色

選中b列,點選條件格式中的新建規則,選擇第二項-只為包含以下內容的單元格設定格式,單元格值 - 不等於 - =$a1,設定格式顯示其他顏色的字型。

2.單元格內容作為比較條件時,需要加上concatenate()來連線字串。

=sumifs(sheet1!f2:f33,sheet1!c2:c33,concatenate("=",a10),sheet1!g2:g33,concatenate(">=",l8),sheet1!g2:g33,concatenate("

注意變化的單元格與不變的單元格使用美元符號來確認。

3.判斷乙個單元格是否包含另乙個單元格的字串,建立規則:

選擇使用公式確定要設定格式:   =iserr(find($a1,$b1))

4.計算工齡工資的公式:

lookup(datedif(f6,人事行政15人!$a$1,"m")/12,,)

用月份來計算可以避免閏年的天數不一致的問題。

5.時間戳轉換為日期文字:

=concatenate("insert into fp_projma values('",a4,"','",b4,"','",c4,"','",d4,"','",text(f4,"yyyy-mm-dd hh:mm"),"','','','','",text(e4,"yyyy-mm-dd hh:mm"),"','',",h4,,",",g4,",'",text(e4,"yyyy-mm-dd hh:mm"),"')")

6.indirect()的使用,定位到括號裡的內容,注意「a1」和a1的區別:

=indirect("a1")——加引號,文字引用——即引用a1單元格所在的文字(b2)。

=indirect(a1)——不加引號,位址引用——因為a1的值為b2,b2又=11,所以返回。

=vlookup(vlookup(d33,indirect(b52&"!a:l"),3,0),$h$2:$o$4,8,0)

7.在字串任意位置插入任意字元

=mid(c6,1,4)&"-"&mid(c6,5,2)&"-"&mid(c6,7,2)

8.判斷某列的某個欄位的其中一部分是否對應另一列中的某個值:

=if(iserror(vlookup(--mid(c1,6,5),a:a,1,false)),"ng","ok")

解析:vlookup:精確查詢(需要設定精確匹配模式)

lookup:模糊匹配

match:匹配查詢(需要設定精確匹配模式)

尤其注意:各列的資料格式,數值,文字,不能匹配,所以需要用value(或者--)轉換成數字模式或者將數字轉換成文字text(a1,"0.00")

table_array是搜尋的範圍,col_index_num是範圍內的欄數。col_index_num 不能小於1,其實等於1也沒有什麼實際用的。如果出現乙個這樣的錯誤的值#ref!,則可能是col_index_num的值超過範圍的總字段數。選取table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一致。比如lookup_value選取了「姓名」中的「張三」,那麼table_array選取時第一列必須為「姓名」列,且格式與lookup_value一致,否則便會出現#n/a的問題。

在使用該函式時,lookup_value的值必須在table_array中處於第一列。

使用該函式時,返回的是目標區域第乙個符合查詢值的數值。也就是說在目標區域存在多個目標值時,則應特別注意。

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