原文出處：http://www.cnblogs.com/zhouyinhui/archive/2008/12/03/1346867.html
這段時間一直為這個問題所煩惱，在我獨自尋求解決方案的同時，也很想聽聽大家的經驗與意見。不過注意討論範圍：是個人，不是團隊，但不妨借助團隊經驗。
所謂資訊太多太雜即是：每天我們將接收到很多很多的資訊、資料、計畫等等（下文統稱「資訊」），如何處理這些資訊，如何儲存這些資料，如何跟蹤這些計畫變得尤為重要。否則，多較長一段時間後，很多資料丟失了，計畫沒有得以跟蹤而被耽誤了，即便沒有丟失，查詢起來也很不方便。另外，資訊分散在各處，有outlook郵件（可能在本地檔案，有可能在網路伺服器),有收藏夾中的無數鏈結，有無數的excel,pdf,word文件，還有onenote中的日記，如何統一整理，備份（分散的資訊如何備份，乾脆備份整台電腦？），同步（我有兩個筆記本，乙個在公司，乙個在家裡，不停的考來考去的這種同步方式挺麻煩的）。對於團隊而已，用xplanner或其它xp工具進行任務的跟蹤倒挺方便的，但對於個人而言，有沒有比較好的工具呢（outlook的日曆作為乙個鬧鐘還行）。另外，每天太多的資訊會無情地分散你的注意力，到頭來，什麼都做了，卻什麼都沒做，如何過濾它們，專注於你所應該專注的？資訊太多，那些才是我所應該專注的？
ok，抱怨了這麼多，終歸幾個問題：
如何過濾這些資訊使之不煩擾你？
如何整理維護重要資訊以便不丟失和方便查詢？
如何跟蹤這些資訊以使計畫得到更好地執行？
能否將它們統一起來而不是使用一百個工具和分散在一百個地方？
這裡有點文字可能和這個相關：
隨身攜帶乙個小筆記本（或者任何記錄工具），用它來記錄下任何任務、想法、專案或者任何閃入你大腦的其他資訊。這個習慣與gtd的基本完全相同，但ztd只需要乙個小巧、便攜、易用的工具來記錄資訊。你必需在忘記事情之前趕緊把資訊寫下來, 並且盡快地把這些資訊從筆記本中清除、存入任務清單中。
每週，列下你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天，列出1-3個最重要的事(mits)。這樣，你的每一天和每一周都被設定了目標，與其盲目的去完成那長長的任務清單，你總是在完成那些最重要最有用的事情！
執行作為一切時間管理的核心，是ztd中非常重要的一部分。你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事。既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。
ztd（簡單做）建議你盡可能的維持列表簡單化。不要增加複雜的系統，也不要持續嘗試新工具，以免時間上的浪費。盡可能的使用簡單的清單方式，因為你注重的是如何執行的任務，而非玩弄你的gtd系統或者gtd工具。
把所有接收的資訊都放入你的收集箱中，處理你的收集箱，執行任務，完成任務。在這個系統裡，你永遠都不應該有疑問自己下一步該做什麼。而且也使你更能專心注重於工作，也避免的拖延的。
每週回顧的重要意義在於它給了你一次機會，來重新整理所有的事情和檢視什麼是最重要的任務。gtd中的每週回顧已經非常棒了，簡單做（ztd）基本上仍延用它，不過新增了對目標回顧的重視度。每次只要集中於乙個目標，並且確保它是乙個你能完成的目標。
將你的任務列表簡化到最少，只剩下最重要的任務，這樣你就不需要那些複雜的計畫體系了。由於gtd並不對任務進行的優先順序劃分，所有的任務都被新增到乙份清單中，於是這份清單就變得越來越長，而你就不得不每天都疲倦地忙碌於任務完成之中。取而代之的，ztd要求你不斷地簡化自己的任務清單，確定你的任務只是最重要的
設定每週、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非讓任務處在擱淺之中。沒有日程，我們就不太容易對新進入的資訊說不。因為我們總是被那些希望占用我們時間的人、吸引注意力的**所拖住，這不是一件好事（除非你不想做完重要的事情），所以你需要掌控自己的生活，設定日程，並且跟著它走
當你真正地想去做一件事，無論多麼辛苦，你都會去努力的完成。你會付出更多的努力，抽出更多的時間，耽擱的時間也減少了。所以，培養這個習慣正是為了持續搜尋使你保持熱情的事情，使你精神飽滿，動力十足。
討論 不得不重視的問題 資訊太多！資訊太雜！
討論 不得不重視的問題 資訊太多！資訊太雜！周銀輝所謂資訊太多太雜即是 每天我們將接收到很多很多的資訊 資料 計畫等等 下文統稱 資訊 如何處理這些資訊，如何儲存這些資料，如何跟蹤這些計畫變得尤為重要。否則，多較長一段時間後，很多資料丟失了，計畫沒有得以跟蹤而被耽誤了，即便沒有丟失，查詢起來也很不方...
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