【討論】不得不重視的問題:資訊太多!資訊太雜!
周銀輝所謂資訊太多太雜即是:每天我們將接收到很多很多的資訊、資料、計畫等等(下文統稱「資訊"),如何處理這些資訊,如何儲存這些資料,如何跟蹤這些計畫變得尤為重要。否則,多較長一段時間後,很多資料丟失了,計畫沒有得以跟蹤而被耽誤了,即便沒有丟失,查詢起來也很不方便。另外,資訊分散在各處,有outlook郵件(可能在本地檔案,有可能在網路伺服器),有收藏夾中的無數鏈結,有無數的excel,pdf,word文件,還有onenote中的日記,如何統一整理,備份(分散的資訊如何備份,乾脆備份整台電腦?),同步(我有兩個筆記本,乙個在公司,乙個在家裡,不停的考來考去的這種同步方式挺麻煩的)。對於團隊而已,用xplanner或其它xp工具進行任務的跟蹤倒挺方便的,但對於個人而言,有沒有比較好的工具呢(outlook的日曆作為乙個鬧鐘還行)。另外,每天太多的資訊會無情地分散你的注意力,到頭來,什麼都做了,卻什麼都沒做,如何過濾它們,專注於你所應該專注的?資訊太多,那些才是我所應該專注的?
ok,抱怨了這麼多,終歸幾個問題:
如何過濾這些資訊使之不煩擾你?
如何整理維護重要資訊以便不丟失和方便查詢?
如何跟蹤這些資訊以使計畫得到更好地執行?
能否將它們統一起來而不是使用一百個工具和分散在一百個地方?
【補充】
這裡有點文字可能和這個相關:
不得不重視的問題 資訊太多!資訊太雜!
原文出處 http www.cnblogs.com zhouyinhui archive 2008 12 03 1346867.html 這段時間一直為這個問題所煩惱,在我獨自尋求解決方案的同時,也很想聽聽大家的經驗與意見。不過注意討論範圍 是個人,不是團隊,但不妨借助團隊經驗。所謂資訊太多太雜即是...
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