研發部門的Kick Off Meeting

2021-05-21 18:30:28 字數 2933 閱讀 8437

公司每年各個bu一直有開kick off meeting的慣例,在研發中心卻沒有這樣的習慣。

去年我第一次在我負責的測試部門召開了一次kick off meeting,算是試行,今年我希望推廣到研發中心的所有部門中,讓kick off meeting成為研發中心每個部門每年度1月份的例會。

下面是我根據去年和今年召開kick off meeting的經驗,做的一些總結。分享出來,也希望得到建議。讓以後的kick off meeting開得更有意義。

kick off meeting

的目的:

1. 將部門的發展規劃透明化,增加

team member

的責任感、使命感;

2. 讓team member

感受到未來一年自己的學習和成長機會;

kick off meeting

的建議議題:

1. 未來一年的產品規劃、

這個部分主要是讓大家了解未來一年可能有哪些專案;讓大家對自己將要做的事情心裡有個底,自己也好提前分析一下還需要進一步掌握的技能。產品規劃透明後,就給

team member

提供了乙個選擇的平台,

team member

可以結合自己的興趣,向

team leader

主動提出自己希望負責的專案;或者由

team leader

利用會後一些面談的機會,進一步了解

team member

的意願,幫大家進行技術方向定位。對於有想法、有追求的

team member

,如果他不能明確自己的定位,很容易產生不滿,今天讓他做這種型別的產品,明天讓他做那種型別的產品,他都搞不清楚自己應該主要學習哪些知識。特別是又有底層開發,又有上層應用的

team

,更需要注意這一點。對於尚無太多企圖心的

team member

,特別是新人,只知道按部就班完成專案,很容易平庸,

team leader

需要驅動這些

member

,引導他們定位,甚至直接明確化他們將成為未來某個具體專案的相關負責人,增加他們的責任感,督促他們盡早開始學習計畫。

2. 更高的技術要求,新的技術方向

這個部分一方面可以讓

team member

了解到目前自己的技術差距,激勵大家不斷學習;另一方面,

team

裡如果有對新技術;對技術突破特別感興趣的

team member

,就會讓這些

member

摩拳擦掌,躍躍欲試。

3. 部門的架構

/資源調整

這個部分,可能不是每乙個部門都會有。只是今年我們測試部門,為了配合產品整合、提高測試資源利用率,做了一些架構調整。這項內容在

kick off meeting

中向大家說明,便於大家理解和配合未來的一些工作變化,這裡,

team leader

需要盡可能明確的告訴大家調整的目的、具體的調整措施、調整後的狀況、需要大家配合的事項;取得大家的充分理解和認同。

4. 流程改善的建議

這個部分,是針對自己部門的具體特點,比如具體的專案特性;提一些自己部門的改善建議。我覺得流程改善並不僅僅是

sepg

的事情,沒有一項工程相關的流程改善不和實際的工作環節相關,如何提高工作效率、如何積累工作經驗、建立工作指引,這些都可以討論。挑出當前對自己的部門發展最重要的待改善事項,會後將結果送給

sepg

參考。

5. 培訓需求的調查和對新人培訓的建議

因為每年度初都會開始制定年度培訓計畫。因此也可以利用kick off meeting的機會調查大家的培訓需求。大家在一起討論培訓需求,要比發調查表,單獨詢問的方式更具有啟發性。另外,部門裡有年資1到2年,剛走過新人 培訓的階段。可以也在這個時候問問他們對於新人培訓的建議。

6. 個人的年度成長計畫

這個部分會請

team member

談談自己期望的發展方向;今年的成長目標、計畫(分解到每個季度);

q1的具體的

to do list

;自上而下,由遠及近。其實,每個

team member

的個人成長計畫,在上一年度末績效考核時,或者

q1 的

mbo setting

時,都面對面的溝通過了。有些個人成長目標,是

team leader

根據部門的發展規劃分解下去的;有些的個人成長目標就完全是

team member

根據自己的興趣、愛好定出來的。對於這部分的目標,看似和部門發展目標關聯不大,但做為

team leader

也需要呵護,為他們提供相關的學習平台和資源。雖然這部分內容

team leader

已經和team member

單獨溝通過,但在

kick off meeting

上,請team member

逐個自己發言闡述的主要目的,是讓

team member

之間互相交流,互相啟發。有些

team membeer

對於自己的發展不是很明確,也主動提出希望聽聽別人的規劃;而有些

team member

比較沒有想法,就可以利用這個機會,對他們有一些激勵。在團隊內創造不斷進取,追求卓越的氛圍。另外,這個議題有些頭腦風暴的意味在裡面了,為了防止

kick off meeting

的會議時長失去控制,將這個議題放在最後,

team leader

可以根據剩餘時間,控制每個

team member

發言的時間,以及討論的時間。還有乙個將這個議題放在最後的原因,是根據經驗。因為這個議題是

team member

發言後,其他人可以提問、給建議;有時候討論很熱烈。

kick off meeting

會在興奮、熱烈、有激情的氣氛中結束。

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