一、運維招標的由來
當乙個軟體專案結項以後,往往有一段時間(一般為一年)的免費運維服務。如一年以後專案仍在甲方執行,該年度的軟體運維則以運維服務形式向運維商招標。最常見的如防毒軟體的年度服務費。
就當今現狀,其一甲方(多為**或事業單位)不會編寫招標檔案,其扮演的角色多為管理和組織(也就是提要求),實施多由公司來做;其二軟體是由軟體開發商開發的,運維服務也很難不由他們來做。
所以甲方運維招標多有脫了褲子放屁之嫌,只因為**經費的使用須公開公平公正(不然批不下來花不掉),走走招標的形式。但長遠來看,隨著多方整合專案的增多,技術壁壘的減少,例如硬體運維方向的多方競標情況也會逐步增多。
如前文所述,現在甲方招標書往往是由軟體開發商編寫的,實際就成了自己考自己,自己給自己招標的情況。所以招標書的編寫水平決定了運維標書編寫的難易,既需在招標書中設定一些對自己有利的門檻,也需注意自己以後能否響應做到(要點應清晰,服務要求不能過高)。
二、運維招標書的內容
l概述:介紹系統開發背景、執行現狀和軟硬體環境
n服務物件:軟體系統名稱
n實施地點
n實施時間
l運維要求和內容:運維總體需達到的目標和具體內容
n日常運維和應急方案編制
n業務執行保障(系統穩定是降低運維成本的保證)
n系統功能維護(可以設定一定門檻)
n諮詢服務支援(服務是運維的比拼:態度、及時響應)
n人員保障
三、運維標書技術部分的編寫
重點:文件格式嚴格遵照招標書格式,注意評分細則,響應並最好高於要求響應招標書中的要點。
評分方法:
l
運維服務工作方案(
55分):考慮執行維護服務工作方案的完整性、合理性、適宜性和先進性等,優得
51-55
分,良得
46-50
分,一般得30-
45分,較差得
30分以下。
l專案組(
20分):人員構成合理,技術背景良好,專案經驗豐富,充分滿足和適合專案的需要得
16-20
分,一般得
11-15
分,較差得
10分以下。
章節內容:
l
概述:對應招標書概述部分,可突出我公司承擔本專案的優勢。
l運維服務範圍:運維服務系統名及主要功能
l日常運維方案:執行維護原則、運維人員崗位職責和運維內容
l應急處理方案
l服務質量保障:技術響應、運維人員保障等
l運維團隊及資質
l主要運維表單模板:維護計畫、問題跟蹤、缺陷記錄、新需求記錄等
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