前段時間,小組制定的一項政策落實狀況不好,到底是哪個環節做的不好?筆者進行了反思,整理如下:
問題背景:
小組計畫推行**責任田,也對輸出做了要求,但一段時間過去了,但同事一直沒有動靜;
分析:
眾所周知,規劃能否得到完美的執行,取決於規範分解是否具體,是否具可操作性,業界常引入5w2h法來衡量可操作性,那麼這項任務是否具可操作性呢?對比5w2h,好像所有相都沒有拉下,但細細分析,發現問題癥結在於在專案經理的計畫中根本沒有安排這項任務,那就談不上有時間去落地了。
對策:
在專案經理的月度計畫中,將責任田工作落地,將責任田輸出、交付以及其它任務一起作為輸入,確保任務有落實,從而將任務貫徹執行,另外,對於what項,工作交付件不夠具體,需要制定模板,使得交付結果、考核結果可衡量,使得計畫更具可操作性。
附:
5w2h簡單介紹:
5w2h分析法又叫七何分析法,5w2h法是第二世界大戰中美國陸軍兵器修理部首創。簡單、方便,易於理解、使用,富有啟發意義,廣泛用於企業管理和技術活動,對於決策和執行性的活動措施也非常有幫助,也有助於彌補考慮問題的疏漏。
(1)why——為什麼?為什麼要這麼做?理由何在?原因是什麼?
(2)what——是什麼?目的是什麼?做什麼工作?
(3)where——何處?在**做?從**入手?
(4)when——何時?什麼時間完成?什麼時機最適宜?
(5)who——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?
(6)how ——怎麼做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?
(7)how much——多少?做到什麼程度?數量如何?質量水平如何?費用產出如何?
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