經濟危機下外貿公司的網際網路管理轉型

2021-04-30 14:48:49 字數 871 閱讀 4061

鬆散型管理在經濟危機下抵抗力低

青島永裕化工******(以下簡稱永裕化工)創立於2023年7月,依託青島科技大學在橡膠、輪胎、塑料等行業的學術權威優勢,主要從事基本化工原料、橡膠、塑料、海洋鹽化工品及其他相關物資的進出口**。永裕化工公司規模比較小,員工人數只有十幾個人,大部分都是業務人員,目前業務主要集中在上海、江浙等地。

2023年,一場突如其來的金融風暴席捲全球,出口**全面緊縮,化工**影響尤其嚴重。國內化工源料生產廠商,嚴格控制生產規模,化工**公司生存空間受到進一步壓迫。王勇作為永裕化工的合夥人,危機下公司的這種壓迫感尤為嚴重,為了能夠讓公司擺脫危機下的困鏡,經常奔波江浙、上海一帶,業務人員也全面行動。

十幾個人公司的管理很鬆散,甚至談不上管理,經理人主要通過業務人員的定期匯報了解業務進度,乙個小本子就是管理業務的工具,有時候也會用excel進行資料統計,這種管理方式不需要什麼成本投入。不少小型**公司而言,都採用這種方式。

以前業務穩定,多數為老客戶的業務,這種管理方式倒也能保證業務正常開展。但經濟危機暴發以來,一部分老客戶因為各種原因失去了業務往來。在這種時候,尋找新的客戶和新的資源成為王勇和公司業務人員的首要任務,因此每天需要跟蹤大量的資訊,光用筆記本和excel記錄業務資料出錯率高,**、傳真、郵件等溝通手段不便管理者全面了解業務詳情,有時候因為員工不小心丟失筆記本造成業務資料丟失,客戶無法正常跟進等。在公司全力奮戰期間,財務與採、購、銷無法做到資料同步,嚴重的影響了業務的發展,甚至有的時候由於出貨不及時,給客戶帶來麻煩。

作為公司的負責人之一,這些管理上的不足王勇的感受尤為深刻,而他,一直認為公司的發展管理是首要的,面對經濟危機的考驗,如何走出去,讓業務發展起來,管理上的突破是乙個很大的瓶頸。

依託網際網路,能夠隨時隨地管理業務

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