成堆的有用無用的紙、雜亂無章的書籍和辦公用品散落在各處,這就是我們辦公桌上的一般情形。在電腦的內部,在電腦的桌面上,在"資源管理器"中,也同樣充斥著無序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了電腦的效能和我們辦公的效率,當許多人面臨這個問題時,認為硬碟空間又不夠了,電腦效能又不跟不上了,需要再換一台新的電腦了。事實上,我們真正需要的是坐下來,好好花時間將電腦裡的檔案真正管理起來,會為自己日後省下更多的時間。
檔案管理的真諦在於方便儲存和迅速提取,所有的檔案將通過資料夾分類被很好地組織起來,放在你最能方便找到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理,從硬碟分割槽開始到每乙個資料夾的建立,我們都要按照自己的工作和生活需要,分為大大小小、多個層級的資料夾,建立合理的檔案儲存架構。此外所有的檔案、資料夾,都要規範化地命名,並放入最合適的資料夾中。這樣,當我們需要什麼檔案時,就知道到**去尋找。這種方法,對於相當數量的人來說,並不是一件輕鬆的事,因為他們習慣了隨手存放檔案和辛苦、茫無頭緒地查詢檔案。下面,我們將幫你制訂一套分類管理的原則,並敦促您養成好的檔案管理習慣。以下是我們總結出的一些基本技巧,這些技巧並不是教條,可能並不適合你,但無論如何你必須要有自己的規則,並堅持下來,形成習慣。
第一招 發揮我的文件的作用
有很多理由讓我們好好地利用"我的文件",它能方便地在桌面上、開始選單、資源管理器、儲存/開啟視窗中找到,有利於我們方便而快捷地開啟、儲存檔案。我們可以利用"我的文件"中已有的目錄,也可以建立自己的目錄,將經常需要訪問的檔案儲存在這裡。至於"我的文件"儲存在c盤,在重灌系統時可能會誤刪除的問題,可以在非系統盤建立乙個目錄,然後右擊桌面上的"我的文件",選擇"屬性"。在彈出的"我的文件 屬性"視窗中,單擊目標資料夾下的"移動"按鈕,然後在新的視窗中指定我們剛建立的資料夾。重灌系統後再次執行以上操作,再重新指向此資料夾即可,即安全又便捷。
小提示
如果你使用windows 2000/xp,則移動"我的文件"資料夾時,其下的所有檔案會自動移過去,但如果你使用windows 9x,則需要手工將c:/my documents下的所有檔案手工移到新指定的資料夾中,否則可能會丟失資料。
第二招 建立最適合自己的資料夾結構
資料夾是檔案管理系統的骨架,對檔案管理來說至關重要。建立適合自己的資料夾結構,需要首先對自己接觸到的各種資訊、工作和生活內容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同,接受的資訊也會有很大差異,因此分析自己的資訊類別是建立結構的前提。比如,有相當多的it
檔案程式設計裡如何程式設計自己的CP指令
1 我們得開啟原始檔 2 將原始檔讀入到我們設定的引數上,如readbuf 3 開啟目的檔案 4 將原始檔讀取的內容readbuf寫入到目的檔案 5 關閉原始檔和目的檔案 main 函式中我們需要設定引數,來傳入我們複製的原始檔和目的檔案 int main int argc,char ar 例如我們...
學點電腦 如何更有效的搜尋
其實很多資源在網際網路上都有,有些人就願意做 伸手黨 如何才能不做乙個伸手黨呢?會使用搜尋引擎是乙個基本技能。有效搜尋第乙個就是選擇搜尋引擎,如果你搜尋國內的內容,則建議你使用baidu,如果是外文資料,則google bing等搜尋引擎會好很多。兒童 塗色 就是乙個不錯的主題詞,bible pri...
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這個時代最難的事情是什麼?也許你會說是 把自己的思想裝進別人的口袋裡 賺它乙個億 但是我個人認為,最難的是有效管理時間。時間是公平的,給每個人每一天都是24小時,假如我們能有效管理時間,每天比別人哪怕多出一小時,積少成多,一年就多出365小時了。那麼就可以利用這些時間做自己想做的事情,旅遊 學習 提...