讀大量的實施文件，記下各個模組的功能、流程和配置方法……做慣了
oracle ebs
的我一直以為
erp應該就是這麼回事了——可不是麼，做
sap的朋友還說要背下幾萬個系統開關呢，不然操刀時就離不開文件了。
然而，乙個偶然的機會把我和
jde牽到了一起，徹底顛覆了我的想法——原來
erp還可以這麼玩。這是乙個軟體麼？不，這是一件鬼斧神工的藝術品，是一部數字天才的傑作！
玩轉
jde的邏輯結構：
省長->
市長->
鄉長->
村長->
我，這是小品裡對我國行政體系的形容。在
jde裡跟這個差不多。按型別分為
g（目錄）、
p（程式）、
r（報告）、
f（表單）也是四個級別。其次，
jde給不同模組定義了乙個數字**，如
41代表庫存、
42代表採購、
43代表採購等等；再次，
jde給系統的目錄級定義了四層結構，
11代表日常處理需要用到的東西，
21代表定期處理會用到的東西，
31代表高階技術處理，
41代表系統設定；
在這個基礎上，系統管理員就能很容易地找到自己需要的程式，即便這個程式之前從來沒用過或者根本不知道它的存在。
比如，要找銷售單錄入的程式，從業務操作考慮，它肯定是在銷售模組的日常處理裡，那麼根據上邊的規則它的目錄直接就是
g4211
，我們就可以發現這個程式在這裡了。同樣，假設乙個沒有使用過庫存模組的人需要看看系統裡哪個程式能夠處理庫存轉移，那就直接
g4111
，程式就在那了，想看它的系統配置方式就
g4141。
哈哈，是不是比其他
erp系統需要去硬記一些功能和開關要簡便多了？好像秋香姐要找華安的時候就只要叫
9527
就行了。
玩轉
aai
什麼是aai呢？它的學名叫做自動會計指令（
automatic accounting instruction
），是整個系統的心臟，是
jde的靈魂所在。上邊所說的邏輯結構就和我們系統的心臟
aai息息相關。
大家經常說
jde是乙個統一整合的系統，原因就在
aai——他控制著什麼樣的交易型別產生的費用應該進入到什麼業務單位的什麼科目下，正如心臟控制著我們身體的血液流向一樣。
舉個例子：我們在
dmaai
（管理分銷和製造的自動會計指令）裡定義
4220
這樣一條
aai，那麼當我們產生銷售動作的時候，我們財務帳裡的庫存成本科目就會自動減少相應的金額。為什麼？因為銷售對應的
aai 4220
裡記錄了該操作會對哪些科目產生影響。整個
jde系統的整合運轉就是通過這樣的方式來實現的！很神奇吧？
另外，不知道大家注意到沒有，跟銷售相關的
aai也是
42打頭的，
jde的系統裡就是通過這樣嚴密的數字邏輯把相關的目錄、程式、報告、表單、自動會計指令等等聯絡到一起，讓系統使用者使用和配置時有跡可循，這樣當進行
trouble shooting
的時候也可以大大節約時間！
玩轉定單活動規則
jde裡所有的的業務流程也是通過一系列數字來控制的！這個怎麼實現的我們也分解開來看看：
首先，jde裡給每個定單（各種銷售單、採購單、工單等）的業務狀態定義了乙個狀態碼，如：
520代表輸入銷售單的，
540代表列印提貨單，
560代表發貨確認，
580代表列印發票等等；
其次，jde提供了使用者自定義定單活動規則的程式，不同的單據型別可以定義不同的訂單活動規則。比如定單活動規則：
520->540->560
，那麼當輸入完銷售訂單後使用者就必須進行列印提貨單的操作，然後才是發貨確認。如果企業不需要列印提貨單的環節，那麼規則就改為
520->560
。是不是很方便？
再比如我們的採購如果需要進行審批，那麼可以在採購單輸入
220和列印採購單
280之間插入乙個審批環節
230等等。同時，通過這種方式，企業的業務流程是嚴格按照設定好的規則來執行的，不再是像以往人說了算，正如某公司的
cfo所說：通過這樣一套系統，我們的業務執行不再是對人負責，而是對流程負責，對制度負責。
隨著對jde越來越深入的了解，在我眼裡
jde已經幻化成了一片數字堆砌成的系統。就好像黑客帝國裡的特效一樣。有時候做夢也會夢見眼裡看著電腦裡的
jde變成了這個效果。也許是中了
jde數字的毒太深，也許是太喜歡
jde……
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