在專案管理者中,對於老闆、客戶的提問,我想是大家都很頭疼的問題,怎樣才能回答好領導的問題了?我今天就經歷了一次這樣的對話。
其實領導所問的問題,在平時的工作中,都是有所思考的,但是都沒有成型的方案和思路,很多問題都是由一些零星的想法拼湊在一起的,突然被問到還真是沒有辦法能夠回答上來。可想而知,最後得到的就是批評了。事後回想起來,很是覺的這個問題我值得反思。我最近在做什麼?我在思考什麼?我為什麼會回答不了老闆的問題?
最近了,我在整理專案組的工作流程,希望能夠建立乙個高效、公平的工作流程,大家在這個流程下能夠輕鬆、快樂的工作;在建立的過程中,也在思考一些人員的安排事情。並且,對整個流程現在已經成型了,也已經有了乙個邏輯嚴謹的管理框架。可是為什麼還是被老闆批評了?最主要的原因是沒有搞清楚當前的情況,同時也沒有對一些問題進行從下到下、從總到分的流程就行分析。例如,建立需求管理流程,我想首先應該搞清楚我們的範圍管理計畫,才能夠建立乙個相對應的流程模式;另外,沒有從老闆的角度來想問題,老闆想的什麼?是專案的範圍、專案的成本、專案的時間,沒有把這些問題搞透,肯定要愛罵。
要修正自己的工作方式,先要搞定老闆,然後你才有空間和時間來做具體的事情。
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