這是某門課程的作業，在網上發現原來有人也問過類似的問題，但解答很一般。還自己來解決好。
1. 小王是一位部門經理，他必須向
4 個專案提供資源。雖然每個專案的優先順序已經確定了，但專案經理們還是會不斷地爭吵說部門資源沒有被有效地分配。現在，小王每個月主持一次會議，讓
4 位專案經理都來參加，並讓他們來決定究竟該如何對資源進行分配。這種方法能夠奏效嗎？在什麼情況下才會湊效？
答：通常不能奏效。
這種做法有很多弊端： 1）
資源分配的原則是分給最有利於部門發展的專案，這樣由專案經理自行商定的結果往往是「會哭的孩子有奶吃」，哪個專案經理能說會道就爭取到更多的資源，使資源沒有合理分配。 2）
專案經理間是平級關係，誰也不服誰，勢必會形成明爭暗鬥，影響部門團結和專案經理工作積極性。 3）
就算最後達成對資源的分配，部門經理也會被認為是不作為，沒有魄力。
某種情況下這種做法會有效，條件是： 1）
部門經理的管理能力已經被認可，這種協商方式不會招致反感。 2）
幾位專案經理都認同部門的總體目標和專案的優先順序，並願意為目標做出讓步。
或者，剛好專案經理的地位能力和專案優先順序一致，協商的結果剛好也能達到資源的合理分配。
建議採用如下做法： 1）
確定分配的原則，在原則上取得統一意見：根據部門的整體利益來分配資源。 2）
優化資源分配方法1：了解每個專案的最迫切的資源需求，盡量滿足這些需求。如果每個專案的迫切資源是不一樣，關鍵資源實際上是不衝突的，資源的利用效果就會大大提公升。 3）
誘發資源分配方法2：對於每個專案組都很看重的資源，如果時間要求不一致，可以輪換使用。 4）
如果專案經理可以互相替換，可以參考分粥的案例，提出分配方案的專案經理最後選擇所管理的專案。 5）
互相可以協商，但無法取得統一意見時，部門經理做出最後決定。
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