微軟MSF框架學習筆記 6

2021-04-20 08:11:23 字數 1834 閱讀 5890

msf構思階段及專案團隊的組建

msf構思階段 概述

目標:建立乙個關於專案的目標,限定條件和解決方案的概要檢視

團隊的工作重點

確定業務問題和機會

確定所需的團隊技能

收集初始需求

建立解決問題的方法

確定目標,假設和限定條件

建立配置與變更管理

解決可執行問題

為制定詳細計畫打基礎

五大階段的重要一步

里程碑和交付成果

交付成果

遠景/範圍文件

專案結構文件

初始風險評估文件

里程碑部署完成

核心團隊組成

目標/範圍基準

目標/範圍認可

**計畫內專案:**於總體規劃,有計畫具有優先順序別的專案

計畫外專案:**於意料外的變化,問題或機會。團隊可能需要為這類專案定義業務目標,業務場景。注意把握根本**。

發起人和干係人的承諾和支援

在專案的早期確定發起人和干係人

確保他們實現承諾

在整個專案生命週期中促進關鍵干係人的參與

主要干係人的確定

專案團隊主要成員共同參與

確定專案過程或專案上線後影響的每一組相關人員

確定干係人名單。描述名單中人的期望和作用。

建立干係人組織結構圖。了解干係人之間的關係

促進關鍵干係人的參與

確保干係人參加里程碑評審會議

邀請干係人作為解決方案的總設計師和(或)推廣人

定期向他們傳送專案的進展報告

團隊的組建和準備

定義專案型別確定團隊技能要求

技能的建立      戰略型                                          高潛力型

對維持將來的業務機會很重要        對將來取得成功很重要

技能的維護     關鍵操作型                                 支援型

現在成功應用所依賴的                  有價值但不是成功的關鍵因素

有預見性的主動管理           產生需求後應對變化

團隊的能力和勝任度

所需取決於

專案型別

專案特定的it領域

定義能力:在it專案給定的範圍內,能夠有效地進行,所需知識技能和績效等級。

勝任度:完成任務能力的度量

核心團隊的組織

任務決定專案所需的技能

確定團隊成員,明確成員對應的角色

向潛在團隊成員解釋msf團隊角色概念

評估團隊就緒情況

定義團隊就緒:團隊為成功完成專案所準備的能力,用勝任度來衡量

中間里程碑:組織核心團隊

msf就緒管理準則的應用

有預見性的主動管理方法與產生需求後應對變化的對比

將技能差距視為風險

獲取和管理團隊的知識和能力水平

重點在每個團隊成員的技能就緒管理,而不是企業和部門級別的就緒管理

記住:團隊的就緒的需求貫穿整個專案生命週期

確定——評估——變化——評定

變化——評估

評定——知識技能能力

優化團隊就緒的步驟

衡量勝任度

分析差距

制定學習計畫 適當、合理

執行學習計畫

專案結構文件的建立(包括角色清單、職責清單、聯絡方法)

任務在構思階段制定基本的專案結構

確定團隊在組織和管理專案時所採用的方法

包括團隊成員,後勤和專案程序管理方面的資訊

在專案結構文件中作記錄

責任程式管理角色負責建立文件

核心團隊負責提供資訊

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